Efisiensi setiap perusahaan tergantung pada efisiensi manajemen. Pada saat yang sama, semua proses bisnis dan semua pesertanya, mulai dari CEO hingga karyawan biasa, harus mematuhi peraturan yang ditetapkan dalam pekerjaannya. Banyak faktor - disiplin tenaga kerja, proses teknologi dan kepatuhan yang ketat terhadap persyaratan teknis, bergantung pada seberapa ketat persyaratan ini ditetapkan dan seberapa ketat mereka dikendalikan menggunakan peraturan yang dikembangkan di perusahaan.
instruksi
Langkah 1
Aturan resmi, yang diabadikan dalam dokumen - peraturan teknis, harus berisi persyaratan, standar untuk kegiatan perusahaan, kepatuhan yang dipantau oleh badan pengawas dan manajer yang ditunjuk secara khusus. Pelanggaran mereka harus dihukum dan disamakan dengan pelanggaran disiplin kerja. Untuk mengembangkan sebuah regulasi, diperlukan pengetahuan yang mendalam tentang semua proses bisnis.
Langkah 2
Dalam peraturan yang dikembangkan, perlu dalam bentuk yang sederhana dan mudah diakses untuk menyampaikan kepada pelaku urutan dan urutan pekerjaan tertentu yang bertujuan untuk mencapai beberapa hasil. Urutan ini dapat dirumuskan dalam bentuk algoritma, model perilaku. Ini harus disajikan sebagai urutan tindakan tetap yang jelas yang harus dilakukan tergantung pada situasi atau pada hasil apa yang harus diperoleh.
Langkah 3
Karena peraturan tersebut mengatur dan memperhitungkan semua nuansa proses teknologi, maka spesialis yang benar-benar mengetahui seluruh rantai teknologi - kepala departemen - harus dilibatkan dalam pengembangannya. Jadwal yang baik adalah daftar tindakan oleh satu atau lain pemain di setiap tahap proyek, ini memungkinkan Anda untuk memberikan kekakuan pada seluruh sistem dan meningkatkan kontrol kualitas dari pekerjaan yang dilakukan.
Langkah 4
Peraturan untuk setiap pelaku harus menentukan bidang tanggung jawabnya ketika melakukan pekerjaan tertentu, berisi persyaratan untuk hasil pekerjaan ini untuk konten dan kualitasnya. Persyaratan harus dinyatakan dalam bentuk yang paling spesifik, dalam bahasa yang dapat diakses dan menghindari interpretasi ganda.
Langkah 5
Peraturan teknis dapat disusun sebagai dokumentasi kerja berupa petunjuk dan pedoman dan pedoman. Selain urutan tindakan, mereka juga harus menetapkan persyaratan untuk hasil utama dan antara, cara interaksi antara karyawan dan menentukan siapa, pada saat apa, dan apa yang sebenarnya harus dilakukan.
