Agar pekerjaan dapat diperdebatkan, Anda perlu mengatur ruang di sekitar Anda dengan benar. Segala sesuatu yang diperlukan untuk bekerja harus berada dalam jangkauan, dan hal-hal yang tidak perlu, sebaliknya, harus disingkirkan agar tidak mengganggu bisnis.
File yang diatur dengan benar di komputer Anda menghemat waktu
Bagi mereka yang pekerjaannya berhubungan langsung dengan penggunaan komputer, pertama-tama penting untuk menyimpan semua dokumen dan file elektronik secara teratur. Idealnya, Anda perlu mengalokasikan partisi hard disk terpisah untuk dokumen kerja, di mana Anda sudah akan membuat jumlah folder yang diperlukan untuk menyimpan file.
Seperti yang ditunjukkan oleh praktik, cara termudah adalah menemukan file dalam folder yang diberi nama yang sesuai, subfoldernya dibagi menurut tanggal pembuatan dokumen. Itu. di folder "Laporan", buat folder "2014", di mana folder "Januari" dibuat, tempat semua laporan Januari akan disimpan.
Jika Anda harus membuat dan menyimpan lebih dari 20-30 dokumen setiap bulan, Anda dapat membuat subfolder dengan tanggal di folder bulan untuk kenyamanan.
Desktop yang meningkatkan produktivitas
Anda hampir tidak dapat membayangkan berapa banyak waktu per bulan yang Anda habiskan untuk mencari pena, spidol, buku catatan, dokumen dan majalah yang diperlukan di tempat kerja. Tetapi hanya dalam beberapa jam Anda dapat membebaskan desktop Anda dari segala macam hal-hal kecil yang tidak perlu dan dengan demikian menyederhanakan akses ke hal-hal yang sangat penting.
Pertama-tama, hapus dari desktop:
- patung-patung lucu;
- kartu pos dan bingkai foto;
- majalah hiburan, buku dan katalog, jika Anda tidak membutuhkannya untuk bekerja;
- catatan dengan nomor telepon dan data lainnya.
Tulis ulang informasi dari selebaran di buku harian sebelumnya.
Hanya dokumen yang diperlukan dan buku harian dengan alat tulis yang harus tetap ada di atas meja - tidak lebih. Untuk yang terakhir tentunya perlu membeli tempat pensil atau kaca khusus agar berada dalam radius akses langsung dan tidak berserakan di meja. Dan dokumen sangat cocok dengan ekstensi khusus, yang mudah ditemukan di toko alat tulis mana pun.
Organisasi suasana kerja
Langkah terakhir dalam meningkatkan kinerja Anda sendiri adalah menciptakan suasana tempat kerja yang tepat. Tidak ada radio, film, poster cerah, perhatian yang mengganggu, dan perada lainnya. Anda perlu bekerja di tempat kerja dan hanya dengan demikian akan ada peluang untuk mencapai beberapa keberhasilan di bidang kegiatan yang dipilih. Idealnya, jika pekerjaan Anda tidak terhubung ke jaringan global, Internet juga harus dimatikan selama jam kerja, ini juga akan menambah setidaknya satu jam waktu kerja per hari untuk Anda.
