Menurut pasal 62 Kode Perburuhan Federasi Rusia, majikan berkewajiban untuk mengeluarkan dokumen yang diminta oleh karyawan atas aplikasi tertulis. Dokumen semacam ini yang paling sering diminta adalah surat keterangan dari tempat kerja. Agar dokumen memiliki kekuatan hukum dan berfungsi sebagai bukti dalam perselisihan administrasi atau pengadilan, spesialis yang membuat dokumen harus dengan benar mengisi sertifikat dari tempat kerja.
Dokumen resmi dari tempat kerja
Sertifikat yang dikeluarkan oleh organisasi adalah dokumen resmi. Sesuai dengan ini, akan benar jika diterbitkan di atas kop surat. Formulir surat konstituen harus memuat rincian yang membedakan organisasi dari yang lain: nama lengkap organisasi, nomor pokok wajib pajak - NPWP, kode alasan pendaftaran - KPP, kode identifikasi bank - BIK, nomor induk negara bagian badan hukum - OGRN.
Selain perincian wajib, yang lain dapat ditunjukkan, yang, tergantung pada dokumen konstituen, membawa informasi tambahan tentang perusahaan.
Informasi tentang karyawan, fakta pembentukan, perubahan, dan pemutusan hubungan kerja, yang dimasukkan dalam sertifikat, diambil dari database pribadi personel atau kartu pribadi karyawan. Tergantung pada tempat di mana dokumen harus diserahkan, sertifikat dapat menunjukkan adanya sanksi disiplin, insentif kerja, dan informasi lainnya.
Informasi yang ditentukan dalam sertifikat dapat ditunjukkan dengan tautan ke dokumen di mana fakta dan peristiwa ini tercermin: pesanan, instruksi, dll.
Sertifikat dari tempat kerja dapat dibuat dengan cara tulisan tangan atau cetak. Dokumen yang diterbitkan memiliki nama cReference, yang ditulis di tengah lembar dengan sedikit lekukan ke bawah dari huruf kapital. Di bawah ini adalah informasi tekstual berurutan yang harus disediakan di lokasi permintaan.
Semua informasi yang ditentukan dalam sertifikat harus diberi tanggal, disahkan oleh kepala perusahaan atau orang lain dan, tergantung pada pentingnya dokumen, dimeteraikan dengan stempel organisasi atau departemen personalia.
Hak untuk menandatangani sertifikat ditentukan dalam urutan, surat kuasa atau deskripsi pekerjaan. Orang yang menandatangani sertifikat harus mengacu pada daftar yang tanda tangannya dapat dibubuhi stempel organisasi.
Menurut aturan pekerjaan kantor, sertifikat harus diberi nomor keluar berurutan yang menunjukkan tanggal pelaksanaan dokumen. Dalam sertifikat yang benar, stempel di bawah nomor keluar ditempatkan di sudut kiri atas dokumen atau di posisi kop surat yang ditentukan secara khusus.
Template akan membantu
Untuk persiapan dokumen yang diminta, undang-undang memberikan jangka waktu tiga hari kerja. Untuk menghindari tambang bawah air sementara dan tetap dalam jangka waktu yang ditentukan oleh undang-undang, Anda dapat menyiapkan template referensi terlebih dahulu. Selanjutnya, jika organisasi tempat karyawan yang meminta sertifikat tidak mengajukan persyaratan khusus untuk desain dan kontennya, menggunakan templat ini akan memungkinkan untuk mengisi sertifikat dengan cepat dan benar dari tempat kerja.
