Dalam kondisi modern, ketika bisnis hidup dalam lingkungan persaingan yang ketat, pelestarian rahasia komersial menjadi sangat penting. Kebocoran informasi tersebut menyebabkan konsekuensi bencana yang menempatkan perusahaan di ambang kebangkrutan.
instruksi
Langkah 1
Pertama, tentukan daftar rinci data yang akan diklasifikasikan oleh Anda sebagai rahasia dagang dan, sebagai akibatnya, tidak dapat diungkapkan secara bebas. Buat mode akses ke informasi yang akan menjamin tingkat perlindungan maksimum. Selain itu, Anda perlu memperhatikan tidak hanya mode akses informasi, tetapi juga sistem kontrol untuk akses ini. Anda juga perlu menyediakan langkah-langkah yang akan diterapkan jika terjadi pelanggaran terhadap urutan akses ke data atau dalam hal pengungkapannya.
Langkah 2
Buat prosedur yang jelas untuk menangani data rahasia dan siapkan peraturan yang sesuai. Membiasakan personel, yang di masa depan harus bekerja dengan informasi rahasia, dengan peraturan ini. Anda perlu memperhatikan fakta bahwa Anda harus menerima konfirmasi tertulis bahwa karyawan tersebut benar-benar memahami aturan untuk mengakses data rahasia. Dokumen semacam itu harus ditandatangani oleh setiap orang yang akan memiliki akses langsung ke rahasia dagang. Anda perlu melakukan ini, karena menurut Undang-Undang Rahasia Dagang, seorang karyawan dapat dituntut atas pengungkapan informasi rahasia yang melanggar hukum hanya jika dia telah mengkonfirmasi secara tertulis bahwa dia mengetahui cara mengakses data ini.
Langkah 3
Membuat cap stempel “Rahasia Dagang” pada semua dokumen baik dalam bentuk cetak maupun elektronik, yang secara langsung memuat informasi yang termasuk dalam rahasia dagang. Dengan kata lain, Anda perlu menetapkan kerahasiaan data di semua media fisik tempat penyimpanannya. Dalam hal ini, pastikan untuk menunjukkan pemegang hak cipta dari rahasia dagang, apakah itu individu atau badan hukum.
