Banyak organisasi mengirim karyawan mereka dalam perjalanan bisnis untuk melaksanakan tugas kerja apa pun. Dalam hal ini, perlu untuk menyusun dokumen dengan benar. Salah satunya adalah surat keterangan perjalanan, yang menegaskan kehadiran seorang pegawai dalam penugasan dinas di luar tempat kerja tetap. Juga, sertifikat diperlukan untuk menghitung pembayaran harian.
instruksi
Langkah 1
Untuk mengeluarkan sertifikat perjalanan, kepala organisasi harus mengeluarkan perintah (pesanan) untuk mengirim karyawan dalam perjalanan bisnis. Pesanan harus menunjukkan tujuan perjalanan, periode tinggal di luar tempat kerja dan sumber pembayaran biaya. Dokumen ini ditransfer ke personel, di mana sertifikat perjalanan akan dikeluarkan (formulir T-10).
Langkah 2
Dalam dokumen ini, tunjukkan nama organisasi, mungkin tidak lengkap, misalnya, LLC "Vostok". Selanjutnya, cantumkan nomor seri sertifikat dan tanggal pembuatannya, yang harus sama dengan urutannya.
Langkah 3
Selanjutnya, lanjutkan ke pengisian informasi karyawan. Ini termasuk nama keluarga, nama depan dan patronimik secara lengkap, nomor personel, unit struktural tempat karyawan dan posisinya berada.
Langkah 4
Di bawah, setelah kata "dalam perjalanan bisnis", tulis alamat lengkap, lalu tunjukkan hari perjalanan, tetapi dikurangi hari yang dihabiskan di jalan. Kepala organisasi harus menandatangani dokumen ini.
Langkah 5
Pada kolom "Catatan keberangkatan dan kedatangan di tempat tujuan", traveler akan menurunkan karyawannya saat perjalanan berlangsung. Jika ada beberapa tujuan, maka harus ada jumlah tanda yang sama.
Langkah 6
Sebuah tanggal diletakkan di bawah setiap tanda dan dicap dengan stempel organisasi tempat ia tiba. Juga, orang yang bertanggung jawab atau kepala organisasi harus menandatanganinya.
Langkah 7
Tidak selalu perlu mengeluarkan sertifikat perjalanan, misalnya, tidak perlu untuk perjalanan bisnis pada hari yang sama. Juga, Anda tidak boleh mengisi dokumen ini ketika Anda bepergian ke luar negeri dalam perjalanan bisnis. Dalam hal ini, konfirmasi akan menjadi salinan paspor, di mana tanda melintasi perbatasan dibuat.
