Perjalanan bisnis karyawan harus didokumentasikan. Organisasi tertarik pada pendaftaran yang benar (ini diperlukan untuk mengkonfirmasi pengeluaran perusahaan, yang memungkinkan untuk lebih mengurangi pajak laba) dan karyawan (untuk menerima pengeluaran dengan jumlah yang dapat dipertanggungjawabkan). Bentuk surat keterangan perjalanan dinas merupakan satu kesatuan yang disahkan oleh Keputusan Badan Pusat Statistik No. 1 Tahun 2004/05/01. (bentuk T-10). Sertifikat perjalanan bisnis adalah satu-satunya dokumen yang mengkonfirmasi fakta dan masa tinggal karyawan di tempat tujuan. Untuk mengisi surat keterangan perjalanan, harap tunjukkan hal berikut.
instruksi
Langkah 1
Rincian dokumen: nomor dan tanggal persiapan. Sertifikat perjalanan dicatat dalam jurnal terpisah.
Langkah 2
Masukkan nama organisasi. Ini harus dilakukan secara ketat sesuai dengan dokumen konstituen.
Langkah 3
Informasi tentang karyawan: nama belakang, nama depan, patronimik, posisi yang dipegang dan unit struktural tempat ia terdaftar, nomor personelnya. Wajib mengisi data paspor karyawan.
Langkah 4
Pengisian dilakukan berdasarkan data yang ditentukan dalam urutan perjalanan bisnis. Ini adalah nama dan lokasi organisasi tempat karyawan tersebut dikirim. Misalnya, Rusia, St. Petersburg, Pengadilan Arbitrase Federal Distrik Barat Laut. Tujuan perjalanan ditunjukkan berdasarkan penugasan layanan yang dikeluarkan.
Langkah 5
Atribut wajib adalah tanda tangan kepala dan stempel organisasi pengirim.
Langkah 6
Sisi sebaliknya berisi langsung tanda kedatangan dan keberangkatan karyawan. Tanggal keberangkatan pertama dan tanggal kembali terakhir ditetapkan oleh sekretaris (petugas personalia, akuntan), disertifikasi oleh tanda tangannya dan stempel kantor. Kedatangan dan keberangkatan dari tempat perjalanan bisnis juga harus dibuktikan dengan tanda tangan dan stempel penanggung jawab.
