Agar seorang manajer, kepala akuntan atau karyawan lain yang bertindak selama ketidakhadiran untuk menandatangani dokumen hukum, keuangan dan lainnya, mereka harus diberi hak untuk menandatangani. Untuk melakukan ini, Anda harus mengeluarkan pesanan pada formulir yang dikembangkan. Sebuah dokumen dengan contoh tanda tangan pribadi dari orang-orang yang disebutkan di atas terlampir padanya.
Itu perlu
- - formulir pemesanan yang dibuat di perusahaan;
- - dokumen perusahaan;
- - undang-undang ketenagakerjaan;
- - segel organisasi;
- - contoh tanda tangan;
- - meja staf.
instruksi
Langkah 1
Urutan vesting dengan hak untuk menandatangani, sebagai suatu peraturan, dibuat dalam bentuk apa pun atau pada kop surat khusus perusahaan, jika departemen kantor telah mengembangkannya. Persyaratan wajib pada dokumen administrasi adalah nama perusahaan, yang harus ditunjukkan sesuai dengan piagam, dokumen konstituen lainnya. Nama pesanan harus ditulis dengan huruf kapital. Diikuti dengan nomor dokumen, tanggal penerbitannya.
Langkah 2
Subyek perintah dalam hal ini adalah pemberdayaan tanda tangan. Alasan pembuatan dokumen harus ditunjukkan ketika ada pembebanan tugas direktur atau kepala akuntan untuk jangka waktu tertentu.
Langkah 3
Pada bagian administrasi (substantif), tuliskan nama-nama jabatan, departemen, data pribadi pegawai yang berhak menandatangani. Harus diingat bahwa hak tanda tangan pertama tetap pada kepala perusahaan, yang kedua - oleh kepala akuntan.
Langkah 4
Jika seorang karyawan organisasi dipercayakan dengan tugas-tugas badan eksekutif tunggal atau kepala akuntan, tunjukkan periode yang berhak ditandatangani oleh karyawan tersebut.
Langkah 5
Perintah tersebut harus berisi daftar dokumen (keuangan, hukum, hukum) yang berhak ditandatangani oleh seseorang.
Langkah 6
Pesanan harus disertifikasi dengan tanda tangan direktur perusahaan. Sebagai aturan, kenalan dengan spesialis yang berhak menandatangani dokumen dilakukan oleh pekerja personalia.
Langkah 7
Perintah tersebut disertai dengan contoh tanda tangan direktur, kepala akuntan dan orang-orang yang memiliki hak untuk menandatangani dokumen keuangan, hukum, hukum untuk mereka.
Langkah 8
Seringkali, selama tugas seorang manajer atau kepala akuntan, surat kuasa dibuat untuk seorang karyawan, yang, seperti perintah untuk vesting sementara hak untuk menandatangani, berlaku untuk jangka waktu tertentu.
