Mitra bisnis memiliki etika mereka sendiri yang menentukan bentuk banding dan gaya korespondensi. Saat mengirim dokumen untuk dipertimbangkan ke rekanan, tidak mungkin untuk hanya mengemasnya dalam amplop dan menyerahkannya kepada kurir untuk pengiriman segera. Kecuali jika Anda memiliki perjanjian awal, dan hubungan tertentu telah terjalin dengan mitra ini, yang memungkinkan Anda menghindari formalitas. Dalam kasus lain, diperlukan untuk melampirkan surat pengantar bersama dengan dokumen.
instruksi
Langkah 1
Tulis surat Anda dalam tulisan sederhana. Tidak ada templat tunggal untuk pesan seperti itu, jadi di sini Anda harus dipandu oleh aturan umum yang diadopsi untuk korespondensi bisnis. Sesuai dengan mereka, ambil bagian pengantar di bawah persyaratan. Jika organisasi Anda memiliki kop surat, yang terbaik adalah mencetak surat di atasnya. Selain itu, Anda tidak harus memasukkan detail Anda sendiri secara terpisah, tetapi itu akan cukup untuk menunjukkan penerima dalam format "kepada siapa". Tunjukkan di sini posisi kepala perusahaan mitra, nama perusahaan, nama lengkap.
Langkah 2
Mulailah surat lamaran Anda dengan "Mengarahkan kepada Anda". Anda dapat terlebih dahulu menunjukkan esensi banding "Tentang penerusan dokumentasi", tetapi ini bukan persyaratan wajib, serta kebutuhan untuk memberi judul dokumen. Menginformasikan alasan transfer (dalam kerangka kontrak, atas permintaan, atas persetujuan sebelumnya, dll.). Daftar semua dokumen di bagian Lampiran. Jika ada beberapa di antaranya, maka yang terbaik adalah membuat tabel di mana nomor seri, nama, jumlah lembar, salinan, dll. akan ditunjukkan.
Langkah 3
Di bagian akhir banding, beri tahu pasangan Anda keinginan Anda. Ini bisa berupa permintaan untuk mengembalikan dokumen, menginformasikan tentang tanda terima, dll. Kemudian tinggalkan tempat untuk tanda tangan kepala organisasi Anda, tunjukkan posisinya dan uraikan nama lengkap dalam tanda kurung. Dan kemudian berikan nama keluarga, nama, patronimik artis dan nomor telepon kontaknya untuk informasi.
