Akuntansi untuk penyelesaian dengan kreditur dan debitur adalah salah satu bidang utama dalam pekerjaan layanan akuntansi organisasi mana pun. Tindakan rekonsiliasi penyelesaian bersama adalah dokumen akuntansi utama yang digunakan oleh pihak lawan untuk mengontrol pemenuhan kewajiban bersama. Itu disusun dalam bentuk daftar yang berisi semua operasi untuk pengiriman barang, penyediaan pekerjaan dan layanan dan pembayarannya untuk jangka waktu tertentu.
Bentuk undang-undang tidak ditetapkan di tingkat legislatif, oleh karena itu, setiap perusahaan, dengan tunduk pada semua persyaratan untuk persiapan dokumen utama, memiliki hak untuk mengembangkan versi undang-undangnya sendiri. Sebuah dokumen yang dibuat oleh salah satu pihak dalam perjanjian dalam rangkap dua dan ditandatangani oleh orang yang berwenang dikirim ke pihak lawan, yang, dalam hal kesepakatan dengan kebenaran penyelesaian bersama, mengkonfirmasikannya dengan tanda tangan dan mengirimkan satu salinan kembali.
Jika ada perbedaan, pihak lawan memiliki hak untuk menandatangani tindakan, yang menunjukkan ketidakakuratan dalam akuntansi, atau melampirkan daftar penyelesaiannya sendiri ke dokumen. Penolakan untuk menandatangani tindakan berarti bahwa debitur tidak mengakui adanya kewajiban kepada pihak lawan.
Sangat disarankan untuk meninggalkan laporan rekonsiliasi dalam kasus di mana para pihak bekerja sama secara berkelanjutan dan berencana untuk memperbarui perjanjian yang ada di masa depan dan membuat perjanjian tambahan untuk mereka. Dokumen ini juga diperlukan dalam situasi di mana biaya produk, pekerjaan, atau layanan tinggi, dan penjual memberikan pembayaran yang ditangguhkan.
Jika para pihak dalam perjanjian memiliki kewajiban timbal balik satu sama lain, maka, setelah membuat tindakan rekonsiliasi untuk mengkonfirmasi mereka, mereka dapat mengimbanginya. Selain itu, adanya daftar kewajiban bersama akan menghemat waktu pencarian dokumen utama jika ada kebutuhan untuk mengklarifikasi penyelesaian antara pihak lawan. Pernyataan rekonsiliasi yang ditandatangani oleh para pihak juga merupakan konfirmasi atas saldo piutang dan hutang pada akhir periode pelaporan dan awal periode berikutnya pada saat penyusunan laporan keuangan.
Meskipun laporan perdamaian tidak dapat digunakan di pengadilan sebagai bukti transaksi dan adanya hutang di bawahnya, itu dapat digunakan untuk memperpanjang batas waktu dan meningkatkan peluang penagihan piutang. Setelah memiliki akta perdamaian yang ditandatangani, yang sebenarnya berarti bahwa pihak lawan mengakui utangnya, kreditur menambah jangka waktu di mana ia dapat menuntut debitur untuk pembayaran dana. Dalam hal ini, sangat penting untuk memeriksa apakah otoritas orang yang tanda tangannya pada dokumen itu sah.
