Dalam bisnis kecil, situasi umum terjadi ketika seorang akuntan tidak menggunakan perangkat lunak akuntansi khusus. Jika perlu untuk membuat tindakan rekonsiliasi dengan rekanan, ia menyusunnya dalam bentuk bebas, yang diizinkan oleh undang-undang Rusia. Namun, beberapa poin yang diterima secara umum dari dokumen ini patut disoroti, karena berkaitan dengan tradisi pergantian bisnis.
instruksi
Langkah 1
Topi
Secara tradisional, kata-kata berikut digunakan dalam judul dokumen: "Tindakan rekonsiliasi penyelesaian antara (nama perusahaan kami) dan (nama pihak lawan) untuk periode dari (tanggal 1) hingga (tanggal 2) ". Tanggal 1 dan tanggal 2 adalah tanggal akhir yang termasuk dalam jangka waktu pembuatan akta.
Langkah 2
Bagian tabular
Di atas, harus ditunjukkan bahwa tindakan itu dibuat sesuai dengan data akuntansi perusahaan kami, serta unit perhitungan (rubel atau mata uang lainnya). Bagian utama dari tindakan tersebut adalah tabel yang terdiri dari empat kolom: nomor transaksi, isi transaksi, debit (pembayaran), kredit (pengiriman).
Baris pertama harus merupakan saldo awal (masuk) - ini adalah saldo penyelesaian bersama di awal periode di mana tindakan itu dibuat. Tabel diisi dengan operasi baris demi baris. Setelah mendaftar semua transaksi, total debit dan kredit dianggap sebagai baris terpisah. Baris terakhir dari tabel adalah saldo akhir (keluar).
Langkah 3
Tanda tangan para pihak
Setelah tabel, mereka biasanya menulis kalimat berikut: "Menurut data (nama perusahaan kami) pada (tanggal 2), hutang (nama rekanan) kepada (nama perusahaan kami) adalah (dihitung saldo dalam angka dan dalam kata-kata dalam tanda kurung)." Ini diikuti dengan tanda tangan orang yang bertanggung jawab dengan dekripsi nama lengkap. Tanda tangan yang sama diberikan di sebelah orang yang bertanggung jawab dari rekanan.
Laporan rekonsiliasi sudah siap. Sekarang perlu untuk menandatanganinya dan meninggalkan 1 salinan untuk masing-masing pihak. Laporan rekonsiliasi yang ditandatangani harus diarsipkan dalam folder rekanan. Di masa depan, dia akan menyelamatkan Anda dari kemungkinan itikad buruk di pihak pemasok atau pembeli.
