Agar penulisan pesan kepada direktur umum organisasi tidak menjadi siksaan bagi karyawan, dalam praktiknya cukup menggunakan aturan penulisan surat bisnis, yaitu memecah seluruh pesan menjadi beberapa bagian dan mengaturnya dengan benar.
instruksi
Langkah 1
Mulailah surat Anda dengan menunjukkan kepada siapa Anda menulis. Format pesan seperti biasa dalam korespondensi bisnis. Di sisi kanan atas dokumen, tulis dalam tiga baris judul, nama perusahaan dan nama belakang manajer, misalnya:
Untuk CEO
LLC "IntersvyazKom"
Ivanov I. I.
Langkah 2
Tunjukkan siapa penerima surat itu. Lakukan ini setelah membuat indentasi dari bagian pesan sebelumnya juga di sisi kanan. Anda perlu menandai posisi dan nama keluarga Anda dengan inisial, misalnya:
Dari kepala departemen penjualan
Yesenina E. E.
Langkah 3
Berangkat beberapa baris dari bagian sebelumnya, sejajarkan kursor di tengah halaman, tunjukkan sifat pesannya. Anda dapat menulis "Memo", "Surat informasi" atau "Catatan penjelasan", itu semua tergantung pada alasan apa Anda menghubungi kepala organisasi. Tidak perlu memberi tanda titik setelah judul. Jika surat itu terkait dengan permintaan apa pun, Anda cukup menghubungi sutradara dengan nama dan patronimik dengan cara yang hormat.
Langkah 4
Mulailah surat dengan kata-kata yang menjelaskan alasan penulisannya, misalnya, "dalam proses negosiasi kami", "sesuai dengan permintaan Anda" atau "berdasarkan saran Anda".
Langkah 5
Jika surat Anda terkait dengan permintaan untuk membeli peralatan, meningkatkan karyawan atau memberikan kesempatan untuk melakukan perjalanan bisnis, lebih baik untuk memulai surat dengan kalimat "Silakan pertimbangkan peluang …".
Langkah 6
Nyatakan keadaannya, buatlah penjelasannya, buatlah tabel atau grafiknya, jika sifat surat itu mengharuskannya. Perataan badan dokumen harus diatur ke lebar halaman. Setiap baris harus dimulai dengan lekukan.
Langkah 7
Tanda tangani surat itu, pastikan untuk menggunakan standar "dengan hormat" sebelum menunjukkan nama keluarga, setelah itu Anda harus memberi koma.
Langkah 8
Jangan lupa untuk mencantumkan tanggal penulisan surat dan menandatangani dokumen yang dicetak.
Langkah 9
Jika organisasi Anda memiliki komunikasi email internal, mulailah surat Anda dengan sebuah pesan dan berikan semua informasi dalam bentuk gratis.
