Laporan seringkali merupakan cara utama untuk memberikan informasi kepada manajemen. Ini memungkinkan Anda untuk mendapatkan gambaran tentang semua aspek pekerjaan karyawan, menilai efektivitasnya dan menganalisis indikator utama. Laporan yang ditulis dengan baik akan membantu Anda secara bertahap naik tangga karier.
instruksi
Langkah 1
Buat rencana untuk dokumen. Jika kita berbicara tentang laporan saat ini untuk waktu yang singkat, perlu diingat bahwa itu tidak boleh lebih dari 1-2 halaman. Seringkali, karyawan biasa harus menyerahkan laporan secara teratur - harian atau mingguan. Dalam hal ini, disarankan untuk membuat dokumen templat, di mana Anda selanjutnya akan memasukkan hasil dan data aktual.
Langkah 2
Mulailah laporan Anda dengan membuat daftar singkat tujuan dan sasaran Anda. Jika ada cukup banyak, sorot blok semantik yang akan menyertakan item yang disatukan oleh beberapa fitur utama.
Langkah 3
Uraikan alat dan sumber daya yang Anda butuhkan untuk mencapai tujuan di atas. Bagian ini mungkin termasuk biaya keuangan, menarik tenaga kerja tambahan, perjalanan bisnis, riset pemasaran, bahan, eksperimen.
Langkah 4
Presentasikan hasil pekerjaan Anda. Jelaskan secara rinci sejauh mana mereka sesuai dengan tugas yang ditetapkan. Nyatakan visi Anda sendiri tentang situasi tersebut, buat daftar kesimpulan utama. Jika hasilnya dapat dikonkretkan, sajikan dalam bentuk angka dan indikator tertentu. Pastikan untuk menyatakan tujuan dan sasaran lebih lanjut. Jika Anda memiliki kesulitan di tempat kerja, jelaskan juga: mungkin pemimpin akan membantu Anda mengatasinya.
Langkah 5
Berikan laporan dengan elemen visual: tabel, grafik, diagram. Sisipan seperti ini akan sangat berguna jika manajer membaca sekilas dokumen. Ada kemungkinan dia hanya perlu melihat angka-angka ini untuk menilai hasil pekerjaan Anda.
Langkah 6
Jaga desain laporan yang benar. Gunakan font dan warna yang berbeda, perhatikan pemformatan teks dan sisipan yang benar. Jika kita berbicara tentang laporan untuk waktu yang lama, anggaplah itu lebih serius. Pastikan halaman dan gambar diberi nomor dengan benar, buat dokumen baik dalam bentuk elektronik maupun cetak. Jika Anda perlu membuat presentasi lisan atau video dari laporan, buatlah secara terpisah, termasuk poin-poin terpentingnya.
