Dalam banyak hal, nasib kasus yang direncanakan, permintaan, pernyataan, kerjasama lebih lanjut tergantung pada surat bisnis pertama yang Anda kirim ke calon mitra atau investor Anda. Ini adalah jenis kartu panggil di mana Anda dapat menilai seberapa serius Anda harus bereaksi terhadap banding Anda. Ini membuktikan kualitas bisnis Anda, kompetensi, kemampuan untuk menyajikan esensi secara koheren dan singkat. Isi surat mungkin berbeda, tetapi poin kunci dari desain semua surat bisnis adalah sama.
instruksi
Langkah 1
Surat bisnis ditulis pada selembar kertas A4 standar dengan stempel sudut atau kop surat organisasi Anda. Stempel atau kop surat harus mencantumkan nama bisnis, alamat surat, telepon, faks, dan alamat email atau situs web Anda. Ini memungkinkan penerima surat Anda dengan cepat menghubungi organisasi Anda tanpa masalah.
Langkah 2
Desain garis besar teks surat - margin dan indentasi dibuat sesuai dengan GOST R 6.30-2003, di sebelah kiri - 3 cm, di sebelah kanan - 5, 5 cm Biasanya digunakan ukuran font Times New Roman 12. Jika surat itu akan berada di beberapa halaman, mereka harus diberi nomor. Di atas adalah nomor pendaftaran keluar surat dan tanggal penulisannya.
Langkah 3
Di kepala surat, posisi, nama keluarga, nama dan patronimik penerima ditulis, alamat organisasi tempat surat dikirim. Subjek surat ditunjukkan di sebelah kanan. Surat itu harus dimulai dengan alamat "Yang Terhormat", "Tuan" atau "Nyonya", diikuti dengan nama dan patronimik penerima.
Langkah 4
Paragraf pertama dari teks utama adalah pengumuman atau pengantar, biasanya dimulai dengan frasa "Pada saat ini …", "Tolong …", "Kami senang memberi tahu Anda …", dll. Alamat kepada penerima selalu ditulis dengan huruf kapital. Dalam pendahuluan, ringkaslah intisari surat itu dan lanjutkan ke bagian utama.
Langkah 5
Pecahkan teks menjadi paragraf-paragraf kecil yang secara logis terkait satu sama lain. Jangan memberikan detail yang tidak perlu, nyatakan esensinya. Idealnya, volume surat bisnis tidak boleh melebihi satu halaman, cobalah untuk tetap di dalamnya.
Langkah 6
Mulailah paragraf terakhir dengan kata-kata: "Berdasarkan di atas …", "Mengingat di atas …" dan setelah mereka, nyatakan proposal, permintaan, kesimpulan Anda.
Langkah 7
Jika ada lampiran pada surat bisnis, cantumkan dalam daftar bernomor, dengan menyebutkan nama dan jumlah lembar pada setiap dokumen.
Langkah 8
Lengkapi surat dengan judul jabatan, tanda tangan dan transkripnya. Jika bawahan Anda menulis surat itu, maka di bagian bawah halaman nama keluarga, inisial, dan nomor telepon pemain harus ditunjukkan.
