Atasan langsung seorang karyawan mungkin meminta seorang karyawan untuk menulis catatan penjelasan. Ini harus mencerminkan alasan pelanggaran disiplin kerja dan pelanggaran perburuhan di mana karyawan tersebut dituduh. Alasan-alasan ini harus dijelaskan dari sudut pandang karyawan itu sendiri. Dalam hal catatan penjelasan harus ditulis oleh Anda, tugas Anda adalah untuk membenarkan diri sendiri sebanyak mungkin dan menemukan alasan obyektif yang mencegah Anda menyelesaikan tugas Anda.
instruksi
Langkah 1
Jika Anda memutuskan untuk tidak memberikan penjelasan apa pun, Anda berhak melakukannya dan harus menyadari bahwa tidak ada sanksi yang akan diterapkan kepada Anda atas penolakan ini. Majikan bertanggung jawab untuk meminta penjelasan tertulis tentang alasan dan perilaku karyawan sebelum tindakan disipliner diambil. Ini diatur oleh undang-undang perburuhan (bagian 1, pasal 193 dari kode perburuhan Federasi Rusia). Dalam hal Anda menolak untuk memberikan penjelasan tertulis, suatu tindakan dibuat untuk mengkonfirmasi penolakan Anda.
Langkah 2
Jika pelanggarannya cukup serius, maka pastikan untuk berkonsultasi dengan pengacara, diskusikan dengannya cara menyusun catatan penjelasan Anda dengan benar untuk mengurangi sanksi selanjutnya.
Langkah 3
Teks catatan dapat disusun dalam bentuk apa pun, tetapi bagaimanapun juga, di bagian pertama, jelaskan apa yang terjadi. Bentuk penyajiannya dapat sebagai berikut: "Pada hari ini dan itu terjadi peristiwa berikut, dan saya, ini dan itu (nama keluarga, inisial, jabatan yang dijabat), dalam hal ini, saya dapat melaporkan sebagai berikut …". Jika itu adalah insiden yang benar-benar serius, tunjukkan dalam teks bahwa dalam situasi tersebut Anda dipaksa untuk "bertindak sesuai dengan situasi yang ada".
Langkah 4
Ketik teks catatan di komputer agar kegugupan Anda tidak tercermin dalam cara menulis. Gunakan lembar A4 standar. Volume catatan tidak boleh besar - maksimal satu setengah lembar.
Langkah 5
Jangan berbohong dan jangan membuat alasan, sajikan peristiwa dengan cara yang kering dan terkendali, seolah-olah Anda sedang menggambarkan segalanya, melihat apa yang terjadi dari luar. Cobalah untuk memilih kata-kata yang tepat. Misalnya, alih-alih "terlambat", tulis "terlambat". Esensi dari ini tidak akan berubah, tetapi mereka akan dirasakan dengan cara yang sama sekali berbeda.
Langkah 6
Jangan mengalihkan kesalahan sepenuhnya ke orang lain. Mencerminkan partisipasi mereka, tetapi juga tidak membebaskan diri dari tanggung jawab. Cobalah untuk menahan diri dan objektivitas.
Langkah 7
Lengkapi catatan dengan tanda tangan Anda, berikan transkrip, dan beri tanggal.
