Untuk akuntansi, sirkulasi, dan penyimpanan berbagai dokumen, layanan personel menggunakan buku pesanan, liburan, pernyataan, dan referensi. Log pendaftaran adalah dokumen untuk penggunaan internal dan disimpan di departemen personalia organisasi, dan orang yang ditunjuk secara khusus bertanggung jawab untuk memelihara dan menyimpan dokumen-dokumen ini.
instruksi
Langkah 1
Gunakan formulir log pesanan yang disetujui kementerian atau rancang sendiri. Buat penutup dari bahan kelas berat. Di tengah lembaran, tulis nama organisasi dan judul buku. Tunjukkan tanggal mulai dan berakhir untuk logging di bawah ini. Di sampul belakang, tunjukkan informasi tentang orang yang bertanggung jawab untuk menyimpan dan mengisi dokumen: tunjukkan posisi, nama keluarga, dan inisial karyawan.
Langkah 2
Pastikan bahwa halaman tidak dapat diubah atau dikeluarkan dari majalah. Beri nomor dan renda halaman buku. Pada halaman terakhir, letakkan segel lilin atau damar wangi, berikan templat yang sudah jadi untuk sertifikasi kepada kepala departemen personalia atau kepala organisasi. Buat catatan: _ lembar diberi nomor, dibubuhi, disegel dalam buku catatan ini. Direktur: _ (tanda tangan, dekripsi tanda tangan). Tanggal: _ (hari, bulan, tahun).
Langkah 3
Pilih orientasi halaman yang nyaman (lanskap, potret) untuk entri logging. Jika diinginkan, atur tabel yang berisi kolom berikut:
- nomor seri catatan;
- tanggal masuk;
- nomor seri pesanan;
- posisi, nama keluarga dan inisial orang yang menandatangani pesanan;
- ringkasan pesanan.
Jika Anda tidak nyaman dengan tampilan tabel, simpan catatan dalam bentuk bebas. Hal utama adalah mengamati urutan pemberian nomor sesuai dengan tanggal persetujuan pesanan dan mencerminkan informasi di atas dalam buku akuntansi.
Langkah 4
Catat entri log pesanan Anda dengan tinta biru, hitam, atau ungu. Jangan biarkan penghapusan, penghapusan, dan penghapusan tanda yang dibuat sebelumnya. Jika Anda perlu melakukan perubahan, coret teks yang dikoreksi dengan satu baris agar Anda tetap dapat membacanya. Di kolom atau baris yang sama, buat entri baru yang benar. Harap tanda tangani dan tunjukkan tanggal perubahan. Jika tidak mungkin (misalnya, jika tidak ada ruang kosong) untuk memperbaiki kesalahan di tempat, buat catatan baru di bawah ini, dan di sebelah informasi usang, centang kotak "catatan tidak valid".
Langkah 5
Saat Anda berhenti mencatat log, catat tanggal kedaluwarsa log di sampul depan buku log.
