Laporan penjualan akan memungkinkan Anda untuk menganalisis situasi di departemen akuisisi pelanggan. Berdasarkan datanya, Anda dapat menyusun rencana untuk pekerjaan lebih lanjut dan mengoptimalkan prosesnya.
instruksi
Langkah 1
Menyusun laporan dimulai dengan menulis header. Di tengah lembar, sisakan dua atau tiga garis dari tepi, ketik "LAPORAN" dalam cetakan besar. Tepat di bawahnya - menurut penjualan untuk periode dari… hingga…. Selanjutnya, jika perlu, tunjukkan departemen, posisi dan nama keluarga, nama, patronimik.
Langkah 2
Di paragraf pertama laporan, tuliskan volume penjualan yang direncanakan. Berapa banyak pelanggan baru yang perlu ditarik dan berapa banyak uang yang didapat dari pelanggan tetap.
Langkah 3
Di paragraf kedua, tandai indikator sebenarnya. Hitung sebagai persentase bagaimana rencana itu terlampaui. Jika tidak terpenuhi, berapa banyak yang tidak cukup untuk mencapai angka yang diharapkan. Cara paling mudah adalah dengan menyusun jadwal per minggu. Jadi akan segera jelas dalam periode apa penjualan meningkat dan pada periode apa mereka turun.
Langkah 4
Penjelasan rinci tentang alasan mengapa rencana itu tidak dilaksanakan, ditempatkan di paragraf ketiga. Tuliskan mengapa para manajer gagal menyelesaikan tugas. Mungkin indikatornya terlalu tinggi dan mereka tidak dapat secara fisik menarik pelanggan sebanyak itu. Atau departemen bekerja tidak efektif, menghabiskan banyak waktu kerja pada pelaksanaan kontrak dan penyelesaian perselisihan.
Langkah 5
Jika rencana itu dipenuhi, tunjukkan di paragraf ketiga, terima kasih kepada siapa itu terjadi. Pastikan untuk menandai nama-nama manajer terbaik. Sebutkan nama-nama perusahaan terbesar yang tertarik untuk pertama kalinya. Jika salah satu pelanggan tetap Anda meningkatkan pembelian mereka, tuliskan mengapa ini terjadi. Ini akan membantu Anda merencanakan strategi penjualan yang sukses untuk masa depan.
Langkah 6
Di paragraf keempat, buat keinginan Anda untuk meningkatkan pekerjaan departemen. Jika Anda perlu merekrut karyawan baru, tandai ini di laporan. Minimnya kebutuhan peralatan rumah tangga, sempitnya pekerjaan dan faktor lain yang menghambat peningkatan penjualan harus disuarakan oleh manajemen.
Langkah 7
Tinggalkan poin kelima di bawah deskripsi rencana penjualan untuk periode berikutnya. Berikan beberapa angka kasar yang harus diperjuangkan oleh manajer. Hitunglah laba departemen tersebut. Tulis jumlah bonus yang diinginkan.
Langkah 8
Bersiaplah untuk mempertahankan laporan Anda kepada manajemen. Berlatih terlebih dahulu agar pertanyaan tidak membuat Anda lengah. Jangan khawatir, percaya diri. Dalam pertemuan tersebut, cobalah untuk bersama-sama menyusun strategi untuk meningkatkan penjualan dan mengembangkan tindakan untuk mengoptimalkan departemen.
