Membuat proposal untuk meningkatkan efisiensi kerja di perusahaan dan menyimpan catatan merupakan bagian integral dari kegiatan dalam kelompok kerja. Penting untuk menyusun dokumentasi dengan benar sehingga pekerjaan yang dilakukan benar-benar membuahkan hasil.
instruksi
Langkah 1
Mengembangkan formulir perusahaan untuk menulis proposal dan laporan. Menetapkan wewenang karyawan yang diharuskan untuk memelihara dokumentasi yang relevan, membuat formulir atau sampel yang sesuai dengan yang akan dikembangkan. Manajemen perusahaan harus mengikuti proposal dan laporan yang masuk dan menanggapinya tepat waktu.
Langkah 2
Tulis proposal atas nama Anda jika Anda memiliki otoritas yang sesuai. Anda dapat mengirimkannya ke atasan langsung atau direktur perusahaan Anda. Dalam proposal, Anda dapat mengungkapkan pemikiran Anda tentang membuat perubahan dalam aspek kegiatan di perusahaan di mana Anda kompeten.
Langkah 3
Berikan hanya saran-saran yang menurut Anda paling efektif dan akan disetujui oleh manajemen. Anda tidak boleh memberikan informasi palsu, menodai reputasi karyawan lain, dan mengirim terlalu banyak saran kepada manajemen. Dalam hal ini, Anda mungkin menerima teguran administratif.
Langkah 4
Siapkan laporan di mana Anda memberi tahu manajemen tentang semua tindakan yang telah Anda lakukan untuk menyelesaikan tugas. Pikirkan rencana laporan dan kembangkan secara bertahap, pisahkan aktivitas Anda ke dalam periode waktu tertentu: jam, hari, bulan, dll. Paling mudah untuk melakukan ini dalam bentuk tabel atau daftar.
Langkah 5
Melaporkan hasil pekerjaan yang dilakukan pada setiap periode. Di akhir, laporkan hasil semua aktivitas Anda, tunjukkan seberapa lengkap Anda telah menyelesaikan seluruh volume pekerjaan. Catat semua masalah teknis dan masalah lain yang Anda temui selama aktivitas Anda.
Langkah 6
Berbagai dokumen yang mengkonfirmasi pekerjaan yang dilakukan dapat dilampirkan pada laporan. Menyampaikan laporan kepada manajemen dalam jangka waktu yang ditentukan oleh peraturan. Sebagai aturan, ini harus dilakukan mingguan atau bulanan. Setelah meninjau laporan atau beberapa proposal yang diterima, manajer dapat mengatur lokakarya dan mengumumkan pendapatnya.
