Setiap hari di organisasi mana pun - di lembaga negara, di perusahaan besar atau kecil, di pengusaha perorangan - ada kebutuhan untuk mengesahkan fakta yang memerlukan pencetakan. Paling sering, fakta-fakta ini dikaitkan dengan uang atau konfirmasi tanda tangan pejabat (keasliannya) pada berbagai dokumen. Pada saat yang sama, ada dokumen yang tidak memerlukan cap cap.
Setiap badan hukum harus memiliki stempel. Norma ini tertuang dalam undang-undang. LLC, CJSC, OJSC, dan organisasi lain harus menggunakan segel bundar, yang cetakannya mencakup nama lengkap perusahaan perusahaan dalam bahasa Rusia dan tautan ke tempat lokasi teritorialnya. Nama perusahaan juga dapat ditunjukkan dalam bahasa asing Jejak segel muncul dalam daftar detail dokumen, sesuai dengan GOST R 6.30-2003 “Sistem dokumentasi terpadu. Sistem terpadu dokumentasi organisasi dan administrasi. Persyaratan untuk dokumen "(diadopsi 03.03.2003). Pada saat yang sama, stempel, misalnya, tidak termasuk dalam daftar perincian wajib sejumlah dokumen akuntansi utama, dengan pengecualian surat-surat bank, penerimaan kas, dokumen pengiriman, dll. Kontrak harus dimeteraikan dengan segel, jika ditentukan dalam kontrak itu sendiri, kondisi atau jika dua huruf "MP" ("Tempat segel") ditunjukkan pada formulir. Hal yang sama berlaku untuk tindakan pekerjaan selesai (jasa). Penggunaan stempel juga diberikan pada surat kuasa, yang diberikan oleh organisasi kepada seorang karyawan (posisi ini ditentukan dalam KUH Perdata Federasi Rusia - klausul 5 pasal 185). Tidak ada persyaratan untuk segel dalam beberapa bentuk laporan keuangan (ketentuan perintah Kementerian Keuangan Rusia tertanggal 22.07.2003 N 67n dan dari 02.07.2010 N 66n), namun, menurut Perintah Kementerian Keuangan Rusia tertanggal 15.10.2009 N 104n dan mulai 05.05.2008 N 54n, formulir pernyataan pajak (untuk PPN, pajak penghasilan dan lain-lain) harus disegel. Sertifikasi wajib dengan stempel organisasi disediakan untuk dokumen personel yang paling penting: halaman pertama buku kerja, sertifikat perjalanan (formulir No. T-10), tindakan penerimaan pekerjaan di bawah kontrak kerja jangka tetap (formulir No. T-73). Dalam Kode Perburuhan Federasi Rusia (Pasal 57), persyaratan untuk stempel pada kontrak kerja tidak dijabarkan, tetapi dalam praktiknya, stempel biasanya dibubuhkan Mengingat fakta bahwa ada banyak dokumen yang tidak ada keputusan yang jelas tentang ada atau tidak adanya segel, organisasi harus mengembangkan urutannya sendiri (posisi, instruksi), di mana perlu untuk mendaftarkan daftar dokumen yang memerlukan sertifikasi oleh segel. Daftar perkiraan mereka tercantum dalam Sistem Negara untuk Manajemen Dokumentasi - 1988, 1991. Pilihannya mungkin sebagai berikut: - tindakan (pekerjaan yang dilakukan, keahlian, penghapusan, penerimaan objek, dll.); - tingkat konsumsi (misalnya, untuk logam mulia); - contoh cetakan segel, serta contoh tanda tangan karyawan yang telah diberikan hak untuk melakukan operasi keuangan dan ekonomi; - surat jaminan; - korespondensi dengan manajemen dan struktur berbagai badan pemerintah (misalnya, dengan layanan pajak, dana ekstra-anggaran, dll. Stempel dapat dibuat bukan hanya satu, tetapi beberapa (setelah mendokumentasikan fakta ini) - untuk setiap divisi organisasi yang terpisah. Setiap segel akan memiliki tujuan spesifiknya sendiri - untuk tiket masuk, untuk dokumen, untuk faktur. Segel pada dokumen harus ditempatkan di tempat lembar di mana penyangga "MP" ("Tempat segel") berada. Jika tidak ada, stempel dibubuhkan sehingga jejaknya tumpang tindih dengan bagian kata - penunjukan posisi orang yang menandatangani dokumen. Dalam hal ini, tanda tangan harus dapat dibedakan dengan jelas, seperti semua informasi dari cap meterai.
