Deskripsi pekerjaan adalah dokumen penting yang memungkinkan Anda untuk mendapatkan pemahaman yang komprehensif tentang bisnis dan kualitas pribadi seorang karyawan. Ini mungkin diperlukan untuk penggunaan internal dan eksternal. Dalam kasus kedua, ia bahkan memperoleh arti penting dari sebuah dokumen hukum.
Karakteristik internal dan eksternal dari tempat kerja
Karakteristik untuk penggunaan internal seperti itu mungkin diperlukan jika manajemen perusahaan perlu mempelajari lebih lanjut tentang bisnis dan kualitas pribadi yang dimiliki oleh seorang karyawan yang menjanjikan, yang mereka inginkan, misalnya, untuk dibesarkan. Namun, jika mereka ingin memecat seorang karyawan karena ketidakkonsistenannya dengan posisi yang dipegang atau pelanggaran berulang terhadap aturan internal, kemungkinan besar, deskripsi dari atasan langsungnya juga mungkin diperlukan.
Dalam kasus ini, karakteristik dapat dibuat pada selembar kertas sederhana, dan bukan pada kop surat perusahaan. Ini adalah dokumen penggunaan internal dan informasi yang disediakan di dalamnya tidak memerlukan izin untuk dipublikasikan dari karyawan yang dilindungi oleh undang-undang tentang perlindungan data pribadi.
Karakteristik eksternal mungkin diperlukan oleh pekerja itu sendiri. Dokumen ini dapat diminta darinya oleh bank, di mana dia ingin mendapatkan pinjaman, atau ke konsulat negara asing, tempat dia mengajukan permohonan visa. Sebuah karakteristik dari tempat kerja juga dapat diminta oleh otoritas administratif atau yudisial, dan mungkin juga diperlukan untuk diserahkan kepada polisi lalu lintas. Terkadang deskripsi seperti itu, atas permintaan kerabat, dikeluarkan untuk mantan karyawan yang berada di penjara dan untuk siapa mereka ingin mengeluarkan pembebasan awal. Dalam hal ini, karakteristik harus dicetak pada kop surat perusahaan dan ditandatangani oleh manajernya. Kop surat perusahaan, di mana semua perinciannya ditunjukkan, menjadikan deskripsi sebagai dokumen hukum, yang isinya adalah tanggung jawab pribadi orang yang menandatanganinya. Dalam teks karakteristik eksternal, perlu untuk menunjukkan penyerahan kepada otoritas mana itu dikeluarkan.
Apa yang harus mengandung karakteristik dari tempat kerja?
Isi dokumen ini harus, dengan tingkat objektivitas maksimum, mencerminkan keterampilan dan pengalaman profesional, kualitas pribadi seseorang. Biasanya menunjukkan periode dia bekerja di perusahaan tertentu, sehingga dia bisa menilai seberapa banyak dia bisa membuktikan dirinya selama periode ini.
Dalam deskripsi dari tempat kerja, mereka menulis tentang bagaimana orang tersebut mengatasi tugas pekerjaannya dan seberapa hati-hati dia melakukannya. Bagian penting dari dokumen ini adalah paragraf, yang mencerminkan kualitas pribadinya yang membantu atau menghalangi dia untuk melaksanakan tugas pekerjaannya, serta deskripsi hubungannya dengan rekan kerja. Saat menyusun karakteristik eksternal, harus diingat bahwa dokumen ini dapat memengaruhi keputusan yang akan diambil oleh otoritas yang meminta.
