Istilah “tender” sendiri dipinjam dari bahasa Inggris (“competition”). Pada prinsipnya, ini adalah kompetisi tertutup, di mana perusahaan menawarkan layanan atau barang mereka kepada pelanggan. Bagaimana mempersiapkan dengan benar untuk berpartisipasi dalam tender?
instruksi
Langkah 1
Sangat penting untuk segera menjalin kontak dengan pihak pelanggan. Anda perlu mencari tahu sebanyak mungkin tentang perusahaan, mencoba memahami mengapa mereka mengumumkan tender, mengapa proyek khusus ini penting bagi mereka. Atas dasar pemahaman masalah dan kebutuhan perusahaan pelanggan, Anda dapat menyusun proposal kompetitif Anda.
Langkah 2
Sebelum mengirimkan dokumentasi tender resmi, beberapa perusahaan lebih suka mengirim surat pendahuluan dengan proposal mereka, setelah menerima tanggapan, Anda akan memiliki kesempatan untuk membuat penyesuaian yang berharga pada dokumentasi tender.
Langkah 3
Selanjutnya, saat mengisi dokumen yang diperlukan, Anda harus benar-benar mematuhi aturan dan peraturan. Pelajari petunjuknya sedekat mungkin. Jika Anda ingin memasukkan informasi tambahan apa pun di luar cakupan manual ini, lebih baik melakukannya di akhir dokumen atau menyorotnya sebagai lampiran terpisah.
Langkah 4
Cobalah untuk menggunakan tabel, grafik, dan bagan yang jelas.
Langkah 5
Berikan pelanggan rencana yang jelas untuk tindakan Anda. Akan lebih mudah bagi klien untuk mengikuti kemajuan pekerjaan.
Langkah 6
Jika perusahaan Anda memiliki peluang seperti itu, pastikan untuk menunjukkan jaminan yang akan diterima pelanggan dengan memilih proyek Anda. Anda juga dapat memasukkan dalam dokumentasi studi kasus, hasil, dan umpan balik yang diperlukan dari klien sebelumnya untuk mendukung ide Anda.
Langkah 7
Jika Anda tidak diizinkan untuk berpartisipasi dalam tender, tetapi Anda yakin bahwa itu terjadi secara ilegal, Anda berhak mengajukan keluhan kepada Layanan Antimonopoli Federal.
