Tender adalah kompetisi tertutup. Dengan kata lain, ini adalah cara menawarkan barang, jasa, atau melakukan pekerjaan Anda. Menurut syarat dan ketentuan yang tercantum dalam dokumen tender, kandidat harus memberikan persyaratan pengiriman pribadi yang menguntungkan kepada komisi tender. Kontrak dapat diselesaikan dengan pemenang tender, yang mempresentasikan proposal terbaik untuk penyelenggara, yang memenuhi persyaratan dokumen tender.
instruksi
Langkah 1
Prinsip tender adalah mengajukan proposal secara rahasia dalam "amplop tertutup". Akibatnya, peserta tidak akan dapat mengubah isi proposal. Informasi tersebut disembunyikan dari pesaing, dan hanya tersedia untuk komisi tender.
Langkah 2
Dokumentasi tender mencakup seperangkat dokumen dengan persyaratan tender itu sendiri dan kontrak masa depan, yaitu bagian komersial dan teknis. Di bagian teknis, jelaskan persyaratan utama kontrak, berikan informasi umum tentang objek atau subjek lelang, serta kartu informasi dan instruksi untuk pemasok, di mana Anda harus menunjukkan prosedur untuk mempersiapkan dan mengajukan penawaran kompetitif selanjutnya.
Langkah 3
Jelaskan juga persyaratan isi pesanan pembelian: nama produk, jadwal dan ruang lingkup pengiriman, referensi spesifikasi dan standar. Pastikan untuk menunjukkan nama, nama keluarga dan patronimik penyelenggara tender, alamat posnya (lengkap), nomor telepon kantor, faks dan alamat email, jika ada.
Langkah 4
Di bagian komersial, tunjukkan harga dan metode penentuan, jadwal, syarat dan ketentuan pembayaran, sumber utama pembiayaan untuk kontrak ini. Anda juga dapat melaporkan bank garansi atas pemenuhan pesanan dan ketentuan penawaran tender dari pelanggan, serta persyaratan untuk jenis asuransi tertentu.
Langkah 5
Setelah pengumuman tender, Anda akan menerima aplikasi untuk partisipasi - proposal tender. Komisi akan mengevaluasi aplikasi yang diterima. Ada kemungkinan beberapa dari mereka akan ditolak karena tidak memenuhi persyaratan, dan tidak akan diterima dalam kompetisi. Peserta tender di antara mereka sendiri adalah pesaing untuk menerima tender. Pemenangnya adalah peserta yang memberikan penawaran terbaik dalam hal kualitas, harga murah, dan waktu eksekusi pesanan minimum.
