Dorongan karyawan yang dengan setia melakukan tugasnya diatur oleh pasal 191 Kode Perburuhan Federasi Rusia. Biasanya, jenis dorongan yang paling umum adalah sertifikat, hadiah berharga, penghargaan, atau gelar. Untuk mendokumentasikan kelayakan promosi tersebut, penanggung jawab harus terlebih dahulu menulis surat yang ditujukan kepada pimpinan perusahaan tempat karyawan yang bersangkutan bekerja.
instruksi
Langkah 1
Tentukan jenis surat hadiah yang perlu Anda tulis. Ini bisa berupa memo, presentasi, atau karakterisasi. Dalam memo, sertakan saran Anda untuk insentif karyawan. Dalam presentasi, berikan deskripsi kualitas profesional orang yang akan diberikan dan tingkat kualifikasinya. Dalam deskripsi, sebutkan riwayat pekerjaan orang yang dipresentasikan untuk promosi tersebut.
Langkah 2
Siapkan surat dorongan sesuai standar yang diterima. Pada lembar A4, di tajuk, tulis nama lengkap perusahaan tempat karyawan bekerja, dan nama lengkap dan posisi kepala dalam kasus datif: "Kepada Direktur Jenderal A. A. Ivanov." Cantumkan nomor dan tanggal surat. Di bawah ini, sebutkan jenis suratnya, misalnya: presentasi untuk promosi, memorandum untuk promosi, testimoni untuk promosi.
Langkah 3
Gambarkan sepenuhnya posisi karyawan yang diajukan untuk promosi, tunjukkan nama belakangnya, nama depan, patronimik. Di badan surat, sebutkan semua informasi yang diperlukan: sejak jam berapa seorang karyawan bekerja di perusahaan, bagaimana ia membuktikan dirinya di tempat kerja, apakah ia sebelumnya dinominasikan untuk penghargaan, apakah ia memiliki pendidikan khusus, sebagai serta sertifikat penyelesaian kursus penyegaran. Tulis langkah demi langkah tentang kemajuan karir karyawan, yang menunjukkan setiap posisi yang dipegang di perusahaan dan tahun ketika karyawan dipromosikan atau dipindahkan ke departemen lain.
Langkah 4
Saat mencirikan kualitas pribadi, gunakan kriteria utama: ketahanan terhadap stres, inisiatif, ketekunan, kemampuan untuk bekerja dalam tim. Jika Anda menganggapnya tepat, jelaskan secara lebih rinci salah satu manfaat kerja karyawan, misalnya, pemenuhan rencana yang berlebihan atau kemenangan dalam kompetisi keterampilan profesional.
Langkah 5
Di akhir surat, tunjukkan motif dorongan: "Untuk pekerjaan jangka panjang yang teliti dan sehubungan dengan ulang tahun karyawan", atau "Untuk hasil profesional yang tinggi di akhir tahun", "Untuk mengurangi biaya perusahaan", serta jenis bonus yang diusulkan: hadiah uang tunai, hadiah berharga, paket liburan, dan sebagainya.
Langkah 6
Letakkan tanda tangan Anda di depan nama dan posisi dan dukung surat tersebut dengan departemen SDM atau dengan kepala akuntan. Kemudian berikan surat itu kepada kepala perusahaan. Setelah jaminan tulisan tangannya sendiri "menyetujui" surat promosi menjadi dasar untuk perintah promosi.
