Perintah untuk mengubah gaji resmi dapat dibuat ke arah kenaikan atau ke arah penurunan. Harus ada alasan yang tepat untuk ini. Sebelum mengeluarkan pesanan, perlu untuk melakukan pekerjaan persiapan.
Sesuai dengan Kode Ketenagakerjaan, ada prosedur untuk menaikkan atau menurunkan gaji karyawan. Agar perintah untuk mengubah gaji resmi berlaku, formalitas tertentu harus diikuti. Apa yang perlu dilakukan untuk mempersiapkan pesanan seperti itu dengan benar?
Kenaikan gaji resmi
Ada sejumlah alasan untuk kenaikan gaji resmi. Ini bisa berupa hasil sertifikasi, dicatat oleh komisi sertifikasi atau implementasi sistematis dari rencana, kinerja tinggi dalam pekerjaan. Jika seorang karyawan diberikan tanggung jawab fungsional tambahan secara berkelanjutan, gaji juga harus ditingkatkan.
Kepala langsung unit struktural memulai perubahan gaji. Dia membuat memo, di mana dia merangkum alasan kenaikan gaji dan memberikan gambaran umum tentang karyawan tersebut.
Catatan layanan harus ditandatangani oleh direktur perusahaan atau perwakilan dari layanan personalia yang berwenang untuk menandatangani dokumen tersebut.
Setelah menyetujui memo tentang perubahan gaji resmi, spesialis SDM menyiapkan pesanan untuk membuat perubahan pada tabel kepegawaian dan pesanan kunci untuk karyawan.
Penting untuk diingat di sini bahwa semua ketentuan pembayaran tenaga kerja ditetapkan dalam kontrak kerja karyawan. Oleh karena itu, setelah membuat perubahan pada tabel kepegawaian perusahaan, karyawan dan majikan membuat perjanjian tambahan untuk kontrak kerja utama karyawan, di mana gaji resmi yang ditetapkan ditentukan.
Menurunkan gaji resmi
Ada banyak kehalusan dan jebakan di sini. Aturan dasarnya adalah bertindak sesuai dengan Kode Perburuhan.
Prasyarat: dua bulan sebelum pengurangan gaji, perlu untuk memberi tahu karyawan tentang tanda tangan. Istilah ini tidak diberikan secara kebetulan, karena selama periode ini, karyawan dapat menemukan opsi yang lebih cocok untuk dirinya sendiri dan menulis surat pengunduran diri.
Jika setelah waktu ini karyawan tetap di perusahaan, pesanan dibuat untuk mengurangi gaji dan perjanjian tambahan untuk kontrak kerja tentang perubahan gaji. Semua dokumen harus ditandatangani oleh karyawan dan majikan.
Karyawan harus terbiasa dengan deskripsi pekerjaan baru, karena ketika gaji berubah ke bawah, ruang lingkup tugasnya juga berkurang.
