Laporan yang harus kita tulis di tempat kerja berbeda. Menurut frekuensi, mereka bisa mingguan, bulanan, triwulanan, dan tahunan. Dua yang pertama adalah yang paling nyaman untuk pengendalian operasional, manajemen dan analisis. Laporan triwulanan memberikan analisis aktivitas departemen atau perusahaan dan menyajikan hasilnya untuk kuartal saat ini. Laporan tahunan biasanya disiapkan untuk manajemen senior dan berisi perhitungan analitis lengkap untuk semua jenis kegiatan perusahaan. Bagaimana cara menulis laporan operasional pekerjaan?
instruksi
Langkah 1
Jika frekuensi laporan adalah mingguan atau bulanan, maka pastikan untuk menjadwalkan penulisannya dan memperhitungkannya dalam jadwal kerja Anda. Mereka yang tidak suka menulis laporan sama sekali tidak berencana untuk menulisnya, jadi mereka selalu tidak punya cukup waktu untuk ini. Yang terbaik adalah menulis laporan Anda secara terus-menerus, menandai tugas dan perbuatan yang telah diselesaikan dan memasukkannya ke dalam buku harian khusus. Jika Anda mencurahkan 5 menit setiap hari, maka laporan untuk minggu ini tidak perlu lebih dari 10 menit.
Langkah 2
Buat laporan kerja bulanan atau mingguan Anda singkat dan jelas. Tunjukkan kasus spesifik dan angka spesifik yang mencirikan produktivitas tenaga kerja Anda. Jika itu berkurang secara signifikan dibandingkan dengan periode sebelumnya, maka tunjukkan dalam laporan Anda alasan obyektif untuk regresi dan minta pihak berwenang untuk mengomentari ini untuk menarik perhatian pada masalah, yang solusinya tidak hanya bergantung pada Anda. Ini akan menjadi semacam "jerami" yang Anda taruh di tempat tidur tepat waktu.
Langkah 3
Jangan menulis laporan lebih dari satu halaman. Jika waktu untuk menulisnya sedikit, maka manajemen juga tidak punya waktu untuk membaca makalah panjang orang yang tidak mampu memusatkan pikirannya dan mempresentasikan secara singkat hasil karyanya. Anda hanya menghadapi risiko diremehkan, karena bos tidak memiliki kekuatan yang cukup untuk membaca tentang semua eksploitasi tenaga kerja Anda yang hampir tidak berhasil Anda capai dalam seminggu atau sebulan kerja.
Langkah 4
Struktur penyajian informasi harus seragam di seluruh dokumen. Pikirkanlah, mungkin akan lebih mudah untuk membuat pelaporan seperti itu dalam bentuk tabel.
