Mengelola pekerjaan departemen tidak mungkin tanpa perencanaan, terutama bagi perusahaan yang kegiatannya terkait dengan produksi atau perdagangan. Rencana kerja departemen yang disusun secara kompeten memudahkan pemantauan implementasi indikatornya dan memungkinkan Anda untuk mendapatkan pengembalian penuh dari setiap karyawan departemen. Rencana dapat dibuat baik dengan perspektif jangka panjang - selama satu tahun seperempat, dan dengan perspektif jangka pendek - rencana operasional selama sebulan, seminggu dan sehari. Tetapi dasar dari pekerjaan departemen adalah rencana jangka panjang untuk tahun ini.
instruksi
Langkah 1
Wawancarai kepala departemen dan buat laporan analitis tentang pekerjaan departemen selama beberapa tahun terakhir berdasarkan data yang diterima dari mereka. Untuk statistik yang andal, periode yang dianalisis harus setidaknya tiga tahun. Analisis dinamika departemen, menggunakan indikator karakteristik pekerjaannya, kembangkan tujuan yang realistis.
Langkah 2
Bandingkan indikator yang diperoleh dengan yang ada saat ini. Berdasarkan data ini, merumuskan tujuan dan sasaran departemen untuk tahun ini. Pikirkan tentang seberapa realistis untuk meningkatkan tingkat produksi, dan bagaimana hal ini dapat dicapai. Jika Anda berencana untuk meningkatkannya beberapa puluh persen, maka dalam hal ini Anda hanya dapat melakukannya dengan mengintensifkan upaya, tetapi jika Anda telah merencanakan untuk meningkatkan banyak indikator utama, maka untuk mencapainya Anda perlu memikirkan dan mengubah secara serius. seluruh proses produksi, yang juga harus tercermin dalam rencana.
Langkah 3
Jadwal pelaksanaan rencana dalam hal waktu, dengan mempertimbangkan faktor musiman. Jika pekerjaan departemen terkait dengan bagaimana pemasok akan bekerja atau dengan tenggat waktu untuk memenuhi kontrak pihak ketiga, pertimbangkan juga hal ini. Tetapkan tanggung jawab untuk setiap item dalam rencana kerja departemen.
Langkah 4
Ingatlah bahwa kurangnya pengawasan teratur membuat pekerjaan menjadi tugas. Untuk mewujudkan rencana Anda, jadwalkan peninjauan dan pelaporan rutin oleh manajer lini. Pelaporan akan memberi Anda manajemen departemen yang sebenarnya.
Langkah 5
Biasakan kepala departemen dengan rencana kerja departemen, atas dasar mana mereka harus menyusun rencana tahunan masing-masing. Perbaiki dan selesaikan rencana berdasarkan umpan balik dari bawahan dan rencana yang akan diberikan kepada Anda oleh kepala departemen.
