Salah satu pengungkit manajemen yang paling kuat di setiap perusahaan adalah perencanaan. Pengembangan rencana adalah proses yang bertanggung jawab yang menggunakan metode analisis statistik dan ekonomi, teori probabilitas, peramalan matematis, dll. Bukan kebetulan bahwa penulisan rencana pengembangan untuk departemen atau perusahaan dipercayakan kepada manajer atau manajer puncak, orang yang tahu cara melihat masa depan, menetapkan tugas, dan menentukan arah strategis.
instruksi
Langkah 1
Rencana pengembangan departemen harus ditulis dengan mempertimbangkan rencana pengembangan perusahaan secara keseluruhan. Pelajari dan analisis, serta analisis pekerjaan departemen Anda, buat gagasan yang jelas tentang sumber daya tenaga kerja dan material, peralatan, dan teknologi komputasi yang tersedia.
Langkah 2
Tetapkan garis waktu untuk rencana Anda. Jika ini adalah rencana pembangunan, maka jangka waktunya jelas akan melebihi satu tahun. Periode optimal adalah 3 tahun, maksimum - 5 tahun. Rumuskan tugas yang diberikan ke departemen Anda, tentukan tenggat waktu untuk setiap tugas. Pikirkan cara dan solusi yang diperlukan untuk pelaksanaan tugas yang diberikan ke departemen dan pertimbangkan apakah Anda memiliki cukup tenaga kerja dan sumber daya material untuk menyelesaikan tugas tepat waktu.
Langkah 3
Jika staf departemen tidak memungkinkan untuk memenuhi tenggat waktu, maka masalah ini tidak selalu dapat diselesaikan dengan merekrut unit staf tambahan. Sejauh menyangkut pengembangan, sertakan pelatihan karyawan, pelatihan, dan kursus penyegaran dalam rencana Anda. Meningkatkan profesionalisme karyawan departemen harus menjadi bagian wajib dari rencana pengembangan.
Langkah 4
Pikirkan bagaimana menyusun dan menerapkan sistem peraturan kerja yang memungkinkan Anda untuk memperoleh penilaian yang objektif dari kegiatan seluruh departemen dan setiap karyawannya. Pelajari prinsip-prinsip sistem manajemen mutu internasional, yang telah diterapkan di banyak perusahaan Rusia. Sertakan sertifikasi karyawan dalam rencana.
Langkah 5
Dalam hal pengembangan departemen, menyediakan modernisasi yang ada dan pemasangan peralatan baru, fasilitas komputer. Pikirkan tentang alat perangkat lunak apa yang perlu Anda instal. Mungkin masuk akal untuk memasukkan dalam rencana pengembangan pengenalan sistem akuntansi atau sistem informasi otomatis, yang penggunaannya akan meningkatkan produktivitas dan kualitas pekerjaan departemen.
Langkah 6
Jadwalkan implementasi rencana berdasarkan bulan atau kuartal. Jadwalkan tonggak dan tenggat waktu untuk implementasinya. Menunjuk pelaku dan penanggung jawab yang akan memantau pelaksanaan tahapan rencana dan melanjutkan dengan yang direncanakan.
