Seorang karyawan yang menerima uang untuk biaya perjalanan, pembelian barang-barang inventaris atau untuk kebutuhan lain harus melaporkan jumlah yang dikeluarkan olehnya ke departemen akuntansi perusahaannya. Untuk melakukan ini, dia perlu mengisi laporan awal (Formulir Terpadu No. AO-1) dan melampirkan semua dokumen yang mengkonfirmasi biaya yang dikeluarkan.
instruksi
Langkah 1
Pengisian laporan pengeluaran dimulai dari depan. Masukkan nama organisasi Anda di baris paling atas. Tunjukkan tanggal laporan, sedangkan nomor tidak perlu ditunjukkan, bidang ini akan diisi oleh akuntan. Di bawah ini, tunjukkan unit struktural tempat Anda berada, nama keluarga dan inisial Anda, serta posisi Anda. Tuliskan tujuan uang muka, misalnya, "Biaya perjalanan", "Kebutuhan rumah tangga", dll.
Di kolom kiri, tunjukkan saldo dana pertanggungjawaban yang Anda miliki sebelum menerima uang muka baru (atau pengeluaran berlebih, jika ada). Di bawah ini, tunjukkan jumlah (atau beberapa jumlah jika diterima baik melalui kasir dan melalui bank) yang diterima berdasarkan laporan. Lengkapi baris "Total Diterima" dengan jumlah total yang Anda terima dari sublaporan.
Langkah 2
Setelah itu, Anda perlu mengisi laporan muka di sisi belakang. Buat daftar semua dokumen yang akan Anda gunakan untuk mengonfirmasi semua biaya yang dikeluarkan, dengan mengisi kolom dari yang pertama hingga keenam untuk setiap dokumen.
Masukkan nomor seri dokumen. Harap sertakan tanggal dan nomor pada dokumen itu sendiri. Masukkan nama dokumen (misalnya kwitansi penjualan, kwitansi penjualan, kwitansi, dll). Tunjukkan jumlah (dalam rubel atau mata uang) yang ditunjukkan dalam dokumen. Jumlahkan semua jumlahnya dan tuliskan hasilnya pada baris "Total". Letakkan tanda tangan Anda dan transkripnya di bawah ini.
Langkah 3
Kemudian kembali mengisi bagian depan lagi. Isi baris "Bekas" dengan jumlah yang Anda tunjukkan pada baris "Total" di bagian belakang. Masukkan jumlah saldo (atau pengeluaran berlebih) yang tersisa. Masukkan jumlah dokumen yang dilampirkan pada laporan awal di bawah ini, dan sebutkan juga jumlah lembar dokumen tersebut.
Langkah 4
Anda tidak perlu mengisi semua baris lainnya, mereka akan diisi oleh akuntan dan kasir (jika Anda mengembalikan saldo ke kasir).
Setelah Anda menyerahkan laporan ke departemen akuntansi, akuntan akan wajib memberi Anda tanda terima, yang harus disimpan. Dengan bantuan tanda terima ini, Anda selalu dapat mengonfirmasi bahwa Anda telah melaporkan dana yang dikeluarkan untuk Anda, jika ada kesalahpahaman.
