Perjanjian tambahan adalah dokumen yang menjamin setiap perubahan dalam hubungan kerja, yaitu, perubahan dalam setiap klausul kontrak kerja. Kontrak kerja diatur oleh pasal 67 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia dan merupakan perjanjian bilateral. Oleh karena itu, setiap perubahan harus dilakukan dengan persetujuan bersama. Dokumen tersebut ditandatangani oleh dua pihak dan merupakan lampiran dari kontrak utama.
Diperlukan
- - pemberitahuan tertulis;
- - persetujuan tertulis dari karyawan (jika fungsi tenaga kerja berubah atau tanggung jawab tambahan diperkenalkan);
- - perjanjian tambahan dalam rangkap dua;
- - pesan.
instruksi
Langkah 1
Majikan wajib memberi tahu karyawan tentang semua perubahan dalam hubungan kerja dua bulan sebelum perubahan yang direncanakan. Karyawan harus membubuhkan tanda tangannya pada pemberitahuan, yang berarti bahwa dia mengetahui perubahan yang akan datang.
Langkah 2
Kontrak kerja dapat disertai dengan perjanjian tambahan sebanyak yang diperlukan untuk mengubah setiap klausul kontrak itu sendiri selama seluruh periode hubungan kerja.
Langkah 3
Sebelum membiasakan karyawan dengan perjanjian tambahan, majikan harus mendapatkan persetujuan tertulis darinya bahwa dia tidak menentang perubahan dalam kontrak kerja dan setuju untuk bekerja di bawah kondisi baru. Persetujuan hanya diperlukan dalam kasus perubahan signifikan dalam fungsi tenaga kerja atau ketika dipindahkan ke posisi lain, serta ke unit struktural lain atau ke lokasi lain. Dalam semua situasi lain, penandatanganan perjanjian adalah persetujuan karyawan.
Langkah 4
Perjanjian tambahan harus menunjukkan tanggal, bulan, tahun kompilasi, nama lengkap organisasi, perincian karyawan dan posisinya. Masukkan juga nomor kontrak utama, semua poin di mana perubahan telah terjadi dan alasan untuk perubahan tersebut. Jika kondisi tidak berubah di bawah klausul lain, harus ditunjukkan bahwa semua klausul lain dari kontrak utama dianggap tidak berubah. Satu kesepakatan dapat menunjukkan beberapa klausul perubahan dengan penjelasan rinci tentang mereka.
Langkah 5
Jika perubahan mempengaruhi upah, maka dokumen tersebut menunjukkan jumlah gaji atau tarif baru dan alasan untuk menurunkan atau menaikkan upah.
Langkah 6
Ketika seorang karyawan untuk sementara dipindahkan ke posisi lain atau ketika menggabungkan posisi utama, perlu untuk menunjukkan tanggal transfer, tanggal mulai dan akhir pelaksanaan fungsi tenaga kerja. Jika jangka waktunya tidak ditentukan, maka berdasarkan perjanjian tambahan, transfer dianggap tidak terbatas.
Langkah 7
Dokumen tersebut ditandatangani oleh karyawan dan majikan. Satu salinannya dilampirkan pada kontrak kerja karyawan dan tetap di tangannya, yang kedua - dengan majikan. Perjanjian tambahan tanpa kontrak kerja dianggap tidak sah.
Langkah 8
Majikan mengeluarkan perintah, yang menunjukkan semua perubahan yang dilakukan pada kontrak utama, alasan untuk perubahan tersebut. Memberikan nomor dan tanda tangan. Perintah tersebut diperkenalkan kepada karyawan dan departemen akuntansi jika perubahan menyangkut kenaikan atau penurunan upah.
Langkah 9
Jika karyawan tidak menandatangani perjanjian tambahan atau tidak setuju dengan perubahan, ia berhak memutuskan hubungan kerja tanpa batas waktu kerja.
