Perencanaan membantu menetapkan tujuan baru dan mencapainya. Sangat mudah untuk mendapatkan representasi visual dari hal-hal yang diperlukan di papan khusus. Papan tulis seperti ini bagus untuk membuat tabel, bagan, catatan bisnis - apa pun yang diperlukan untuk perencanaan.
Ada beberapa tipe dasar papan perencanaan. Anda dapat menemukan papan tulis magnetik dan papan gabus di toko. Jika mau, Anda juga dapat membeli kapur sekolah, tetapi opsi ini sangat tidak nyaman dan akan lebih menarik bagi pecinta gaya retro.
Anda harus membeli magnet dan spidol, serta spons penghapus, masing-masing, untuk papan penanda magnetik. Papan gabus hanya membutuhkan satu set tombol berwarna dan Anda dapat mulai merencanakan.
Perencanaan bersifat strategis dan taktis. Untuk paket individu, jangka waktu taktis berkisar dari 1 minggu hingga 1 bulan, dan yang strategis - dari 1 bulan hingga 1 tahun. Oleh karena itu, pertimbangkan terlebih dahulu perencanaan seperti apa yang paling sering Anda lakukan. Untuk yang taktis, lebih baik memilih papan penanda magnetik, untuk strategi jangka panjang, papan gabus cocok.
Cara menggunakan papan perencanaan
Pertama-tama, papan harus digantung agar semua detail utama dapat dengan mudah dilihat dari tempat kerja. Untuk perencanaan individu, lebih baik memilih orientasi potret - secara horizontal, dan untuk perencanaan tim di tempat kerja, lanskap - secara vertikal paling sering cocok.
Terlepas dari bahan dan jenis papan yang Anda pilih, lampirkan gambar yang memvisualisasikan nilai-nilai Anda. Misalnya: foto kerabat dan teman, gambar panah ke atas, tangga dan simbol lain yang melambangkan pertumbuhan pribadi atau karier, gambar rumah yang nyaman, dan sebagainya.
Visualisasi seperti itu tidak hanya menghibur Anda, tetapi juga membantu menghindari memaksakan tujuan dan sasaran orang lain pada Anda.
Penggunaan berikut adalah tipikal untuk papan gabus:
- Di bagian atas papan, sematkan gambar untuk memvisualisasikan tujuan, karena waktu perencanaan biasanya berjangka panjang - ini akan membantu Anda mengingat tujuan Anda setelah berbulan-bulan. Penting untuk tidak mengacaukan tujuan, betapapun jangka panjangnya, dengan nilai-nilai Anda.
- Di tengah papan tulis, atur kalender dengan acara terjadwal untuk bulan ini, jadwal kelas, dan informasi latar belakang serupa.
- Biarkan bagian bawah kosong untuk catatan tempel dengan tugas yang membutuhkan waktu beberapa hari untuk diselesaikan. Lebih baik memperbaikinya di papan gabus dengan kancing agar tidak kehilangannya pada saat yang paling tidak tepat.
- Pilihan untuk menggunakan papan sebagai target dart terlihat sembrono hanya pada pandangan pertama. Rilis ini membantu menghilangkan stres dan bahkan melempar anak panah untuk menentukan tugas mana yang harus ditangani terlebih dahulu jika tidak ada keinginan untuk diprioritaskan.
Karena papan tulis magnetik dicirikan oleh perencanaan jangka pendek, kasus penggunaan berikut cocok:
- Di tengah papan tulis, tulis tanggal pasti pelaksanaan tugas atau penyelesaian proyek, dalam kasus ekstrem, periode waktu saat ini.
- Bagian tengah dan bawah papan biasanya merupakan daftar tugas yang berwarna-warni. Adalah baik untuk memiliki jadwal mingguan atau bulanan di bagian bawah.
- Selain daftar tugas, spidol di papan tulis dapat dengan cepat membuat sketsa semacam diagram yang penting untuk tetap di depan mata Anda saat ini, misalnya, interaksi peserta proyek. Pada akhir tahap berikutnya, diagram dengan cepat dihapus, dan informasi utama disimpan.
- Papan seperti itu sangat cocok untuk brainstorming - opsi kantor yang sempurna, jadi masuk akal untuk menggunakan dudukan yang tidak kaku, tetapi mudah dilepas, yang dapat dengan cepat diganti.
Jika Anda memutuskan untuk menggunakan papan tulis yang telah diuji selama berabad-abad untuk perencanaan, maka Anda dapat menempatkan informasi di atasnya dalam urutan yang sama seperti pada spidol, tetapi Anda harus menghapus tugas satu atau dua hari yang diselesaikan dengan lem biasa. kain.
