Buku harian dapat membantu semua orang: bos dan karyawan biasa, pekerja lepas dan ibu rumah tangga, anak sekolah dan mahasiswa. Ini memungkinkan Anda tidak hanya menuliskan informasi yang diperlukan, tetapi juga merencanakan berbagai hal secara efektif. Tapi bagaimana memilih yang tepat?
Tentukan ukuran buku harian. Jika Anda terbiasa menggunakan perencana di meja Anda, pilih model besar. Sangat nyaman untuk menulis dalam buku harian seperti itu. Selain itu, ini berisi jumlah informasi yang jauh lebih besar, sehingga berguna bagi orang yang suka melukis rencana secara detail.
Buku harian yang ringkas atau "saku" cocok untuk orang-orang yang terus-menerus berbisnis. Anda dapat menggunakannya saat dalam kemacetan lalu lintas, saat istirahat makan siang atau saat bepergian. Volume kecil memungkinkan Anda dengan cepat menavigasi catatan.
Format dan struktur
Buku harian yang dibuat oleh para profesional manajemen waktu sangat ideal untuk perencanaan yang efektif. Sebagai aturan, mereka dibagi menjadi beberapa bagian yang memungkinkan Anda untuk menyusun masalah, menguraikan tujuan, dan membongkar tugas saat ini dan jangka panjang.
Halaman buku harian biasa harus memiliki setidaknya dua bidang utama: hard case dan flexible case. Tugas kaku adalah tugas yang dilakukan pada saat yang ditentukan secara ketat. Kasing fleksibel tidak ditetapkan untuk waktu tertentu, tetapi dihubungkan berdasarkan hari.
Perencana yang efektif biasanya memiliki bidang tambahan. Ini mungkin termasuk:
Hal yang paling penting. Artinya, tugas yang akan membawa hasil maksimal dan membutuhkan eksekusi wajib.
Penilaian hari. Item ini memungkinkan Anda untuk secara mandiri menentukan seberapa efektif Anda di siang hari, dan menarik kesimpulan yang sesuai.
Daftar panggilan yang harus dilakukan hari itu.
Bagian untuk tujuan dan misi hidup. Merekam mereka sepanjang waktu akan memungkinkan Anda untuk mengingat dengan tepat apa yang Anda perjuangkan dan membuat rencana berdasarkan prioritas ini.
Perkataan. Kolom ini mencatat kesalahan yang Anda buat dan cara memperbaikinya.
Buku harian tidak perlu memuat semua item ini, tetapi kehadirannya akan meningkatkan efisiensi secara signifikan.
Blok informasi
Jika Anda mengelola beberapa proyek sekaligus, Anda memerlukan bidang khusus yang memungkinkan Anda melacak kemajuan satu tugas. Di sana, sebagai aturan, tenggat waktu untuk eksekusi, langkah-langkah spesifik, dan catatan Anda sendiri ditunjukkan.
Bersihkan ladang. Tidak selalu mungkin untuk menyajikan informasi dalam bentuk kata-kata, jadi ada baiknya jika ada lembaran kosong di buku harian. Di sana Anda dapat menggambar beberapa bagan, peta tujuan, atau model produk baru. Bidang-bidang ini sangat penting bagi orang-orang kreatif.
