Formulir 3-D tidak dapat digunakan oleh departemen akuntansi untuk menghapus jumlah yang dapat dipertanggungjawabkan setelah perjalanan bisnis karyawan. Jika hotel hanya mengeluarkan formulir ini sebagai bukti akomodasi, berikan tanda terima tunai kepada wisatawan yang menunjukkan jumlah layanan akomodasi.
instruksi
Langkah 1
Tagihan hotel untuk penyediaan layanan akomodasi dalam bentuk 3-G disetujui pada bulan Desember 1993 oleh Kementerian Keuangan Federasi Rusia, penggunaan formulir ini mulai Desember 2008 untuk tujuan akuntansi adalah ilegal sehubungan dengan keputusan dari Pemerintah Federasi Rusia No. 359. Namun, beberapa hotel setelah menerima pembayaran untuk penyediaan akomodasi, formulir ini dibuat.
Langkah 2
Silakan isi formulir ini, diketik dengan tinta biru, tulisan tangan terbaca. Di sudut kiri atas, Anda harus menunjukkan nama hotel, alamat, dan nomor teleponnya. Untuk tujuan ini, Anda dapat menggunakan pengetikan dengan teks yang diketik.
Langkah 3
Masukkan nomor rekening dalam angka Arab. Pada formulir faktur formulir 3-G, Anda dapat mencap angka menggunakan perangkat khusus - pembilang. Tulis tanggal yang sesuai dengan tanggal dan bulan penerimaan pembayaran untuk masa inap. Di baris indeks penyelesaian, Anda perlu menulis penomoran internal penyelesaian.
Langkah 4
Selanjutnya, tulis kembali nama hotelnya, jika sudah diberi peringkat bintang, tunjukkan. Di bawah nama, di baris yang ditentukan secara khusus, tunjukkan jumlah kamar yang ditempati oleh tamu, jika perlu, gedung hotel.
Langkah 5
Tabel berikut didedikasikan untuk masa inap tamu di hotel. Tunjukkan di kolom kedua semua layanan yang digunakan penghuni, termasuk reservasi kamar di muka, akomodasi (sebutkan jumlah hari, biaya per hari dan untuk seluruh durasi menginap), telepon, lemari es, dry cleaning, binatu. Kalikan biaya setiap layanan dan jumlah penggunaan, jumlahkan semua jumlah dan tuliskan hasil akhirnya. Di baris kosong yang tersisa di bawah, beri tanda hubung. Tulis total dalam angka dan kata-kata. Tanda.
Langkah 6
Gunakan peralatan kasir dan berikan tanda terima kasir kepada tamu beserta formulir 3-D.
