Jurnal kasir-operator adalah dokumen yang harus diisi setiap hari ketika shift ditransfer atau setelah kasir ditutup. Akuntansi penerimaan, pengeluaran, pembacaan konter kas yang ketat memungkinkan selama audit pajak untuk mengontrol aktivitas keuangan perusahaan.
Diperlukan
- - Jurnal;
- - pena.
instruksi
Langkah 1
Jurnal operator kasir harus dibubuhi, diberi nomor, ditandatangani dan dicap di kantor pajak teritorial, stempel resmi organisasi Anda, tanda tangan kepala akuntan, kasir senior, dan kepala perusahaan. Untuk setiap mesin kasir, isi jurnal terpisah tanpa koreksi, noda, tinta biru atau hitam. Dibolehkan menulis dengan pulpen.
Langkah 2
Kasir-operator wajib mengisi semua 18 kolom yang ada di jurnal setiap hari. Pada kolom #1, tunjukkan hari, bulan dan tahun. Kolom # 2 - nomor bagian. Jika outlet tidak dibagi menjadi beberapa bagian, beri tanda hubung di kolom yang ditunjukkan.
Langkah 3
Pada kolom No. 3, sebutkan nama lengkap kasir yang uang kembaliannya sedang ditransfer. Kolom No. 4 dimaksudkan untuk mencatat pembacaan pada saat kasir tutup, atau No. Z-report. Di kolom nomor 5, masukkan pembacaan meter kontrol. Saat memeriksa, kantor pajak tidak mewajibkan pengisian kolom ini, jadi Anda memiliki hak untuk membubuhkan tanda hubung di dalamnya.
Langkah 4
Kolom nomor 6 dimaksudkan untuk memasukkan pembacaan loket penjumlah, tulis di dalamnya angka-angka yang ditunjukkan oleh mesin kasir di awal shift kasir. Di kolom No. 7, tanda tangan kasir-operator, di kolom No. 8 - kasir senior.
Langkah 5
Masukkan bacaan loket kas pada akhir shift pada kolom No. 9. Pada kolom nomor 10, masukkan jumlah pendapatan untuk shift kerja. Ini sebenarnya perbedaan antara kolom 6 dan 9. Untuk membuat perhitungan, kurangi dari pembacaan counter pada akhir shift, pembacaan pada awal shift.
Langkah 6
Pada kolom 11, tuliskan jumlah penerimaan kas. Pada kolom 12 - jumlah cek atau dokumen lain yang diterima sebagai pembayaran nontunai. Kolom No. 13 dimaksudkan untuk menunjukkan jumlah total pendapatan per shift melalui transfer bank. Kolom No. 14 adalah jumlah total pendapatan, dihitung dengan menambahkan entri di kolom No. 11 dan No. 13.
Langkah 7
Kolom 15 adalah catatan jumlah yang Anda kembalikan ke pelanggan untuk cek berlubang. Jumlah kolom No. 14 dan No. 15 harus sama persis dengan jumlah yang tertera pada kolom No. 10. Lakukan pengembalian uang sesuai akta KM-3, sesuai dengan cek yang dilubangi, yang harus Anda batalkan. Di kolom No. 16, tanda tangan kasir, di No. 17 - kasir senior, No. 18 - kepala akuntan.
