Buku (majalah) kasir-operator adalah atribut wajib dari catatan kas perusahaan yang memiliki mesin kasir. Dokumen ini, bersama dengan RCO dan PKO, mengacu pada formulir pelaporan yang ketat.
1. Tanggal (shift)
Tanggal diambil dari Z-report yang diambil pada akhir hari. Jika beberapa Z-laporan diambil pada mesin kasir yang sama pada siang hari, mereka harus dimasukkan dalam baris terpisah, tetapi tanggalnya harus sama. Kata "shift" pada kolom ini berarti dua kasir yang berbeda bekerja pada mesin kasir yang sama. Misalnya: 2014-01-08 (1) dan 2014-01-08 (2).
Penunjukan ini dapat digunakan dalam organisasi sesuka hati.
2. Nomor departemen (bagian)
Jika Z-report mengatur pembobolan barang/jasa menurut departemen, maka kolom ini harus diisi sesuai Z-report. Jika organisasi mencapai semua penjualan pada departemen yang sama, misalnya departemen 1, maka kolom tersebut tidak perlu diisi.
3. Nama lengkap kasir
Nama kasir-operator yang bekerja pada shift dimasukkan pada kolom.
4. Nomor urut konter kontrol (laporan memori fiskal) pada akhir hari kerja (shift)
Kolom dirancang untuk memasukkan nomor seri laporan-Z, yang biasanya dicetak di bagian atas laporan-Z yang diambil. Nomor harus berurutan, jika ada nomor yang hilang, itu berarti Z-report telah dihapus, tetapi karena alasan tertentu tidak masuk ke jurnal kasir.
5. Nomor urut penghitung (laporan memori fiskal), mencatat jumlah transfer pembacaan penghitung uang penjumlahan
Kolom ini biasanya tidak diisi, atau diisi dengan indikator "0", karena perusahaan jurnal mengasumsikan bahwa penghitung laporan-Z harus direset ke nol. Fitur ini telah dihapus di mesin kasir modern.
6. Pembacaan hasil penjumlahan loket kas pada awal hari kerja (shift)
Kolom ini wajib diisi. Ini berisi total kumulatif di awal hari, yang angkanya diambil dari Z-report. Ini adalah jumlah dari semua uang yang ditekan di mesin kasir selama seluruh periode keberadaannya. Dengan setiap Z-laporan dihapus, jumlah ini meningkat. Jika tidak ada kegagalan, maka itu harus sama dengan total kumulatif untuk malam hari sebelumnya (kolom 9).
Saat membeli perangkat baru, akumulasi pertama akan sama dengan 1 rubel. 11 kopek (persyaratan inspektorat pajak diperhatikan) inspektur pajak saat mendaftarkan mesin kasir.
7 dan 8. Tanda tangan kasir dan administrator
Kolom ini ditandatangani oleh kasir-operator dan administrator. Di beberapa organisasi, posisi ini dipegang oleh orang yang sama, dalam hal ini tanda tangan akan bertepatan.
9. Pembacaan penjumlahan loket kas pada akhir hari kerja (shift)
Akumulasi (non-nullifying total) pada akhir shift kerja dimasukkan ke dalam kolom. Logikanya, ini adalah jumlah dari kolom 6, yang pendapatan untuk hari sebelumnya ditambahkan. Pembacaan diambil dari Z-report yang diambil pada akhir hari kerja (shift).
10. Besarnya pendapatan per hari kerja (shift)
Kolom tersebut berisi jumlah pendapatan per hari kerja (shift), yang diambil dari Z-report. Ini mencakup penjualan tunai dan non-tunai, serta pengembalian uang di siang hari.
11. Disumbangkan secara tunai
Kolom tersebut berisi jumlah pendapatan dari Z-report dikurangi penjualan non-tunai. Biasanya, data di kolom ini sama dengan data di kolom sebelumnya.
12 dan 13. Dibayar sesuai dengan dokumen, jumlah, jumlah
Jika laporan Z mengatur pembagian hasil menjadi uang tunai dan non-tunai, maka di kolom 12 angka yang sesuai dengan jumlah pembelian melalui transfer bank per hari dimasukkan, dan di kolom 13 - jumlah total pembelian tersebut. Jika tidak ada pembagian dalam Z-report, maka kolom tersebut tidak diisi.
14. Menyewa total
Kolom meringkas jumlah uang tunai dan non-tunai (kolom 12 dan 13), dari mana jumlah pengembalian uang (jika ada) dikurangkan.
15. Jumlah pengembalian uang
Jika pengembalian uang dilakukan sesuai dengan Z-laporan pada siang hari, maka jumlahnya ditunjukkan di kolom ini. Jika tidak ada pengembalian uang, garis tidak diisi, atau "0" dimasukkan.
16. Tanda tangan kasir
Operator kasir membubuhkan tanda tangannya di kolom ini dan, sebelum menyerahkan uang tunai kepada administrator, mengisi sertifikat-laporan operator kasir dalam formulir KM-6, di mana data dari laporan-Z dimasukkan.
17. Tanda tangan administrator
Administrator menerima uang tunai dari kasir, memeriksa kebenaran perhitungan dan tanda-tanda di kolom ini.
18. Tanda tangan kepala
Kolom ini dimaksudkan untuk tanda tangan manajer, yang meletakkannya setelah akhir shift dan pengiriman uang tunai ke administrator.
