Setiap kasir harus dapat mengisi jurnal kasir-operator. Dokumen ini dibuat setiap hari dengan pulpen atau tinta. Persyaratan utama saat mengisi jurnal adalah tidak adanya noda. Jika terjadi kesalahan, ada aturan standar: koreksi dibuat, kesalahan dicoret dengan hati-hati dan disertifikasi oleh tanda tangan manajer, kepala akuntan, dan kasir sendiri. Kolom jurnal diisi sesuai dengan rencana tertentu.
instruksi
Langkah 1
Tanggal ditunjukkan di kolom 1. Pada kolom 2, nomor bagian, dengan ketentuan terdapat perincian menurut departemen di meja kas. Di kolom 3, kasir menulis nama belakang dan inisialnya. Kolom 4 berisi informasi tentang nomor meter kontrol. Kasir mengambil nomor ini dari Z-report. Di kolom 5, Anda harus menunjukkan jumlah penjualan yang melewati konter kontrol per shift.
Langkah 2
Pada kolom 6, kasir harus menunjukkan jumlah semua loket kas yang melewati kasir dari saat pendaftaran hingga awal hari pelaporan. Jumlah ini diambil dari Z-report untuk shift sebelumnya. Kasir membubuhkan tanda tangannya pada kolom 7 dan 8. Kolom 9 diisi sesuai dengan Z-report, jumlah yang dimasukkan di sini berbeda dengan jumlah di kolom 6 dengan jumlah pendapatan untuk shift pelaporan.
Langkah 3
Pada kolom 10 dimasukkan jumlah pendapatan per hari. Kolom 11 mencerminkan penerimaan kas harian dikurangi pengembalian yang dilakukan kepada pelanggan. Kolom 12 dan 13 menunjukkan hasil yang dibayarkan dengan cara lain (cek, kartu plastik, sertifikat, dll.). Ini juga menampilkan jumlah dokumen pembayaran ini. Ketidakhadiran selama pergeseran pembayaran tersebut dilakukan dengan tanda hubung di kolom yang sesuai.
Langkah 4
Pada kolom 14, kasir harus memasukkan total pendapatan, termasuk pembayaran tunai dan non tunai. Kolom ini berisi jumlah kolom 11 dan 13. Jika pengembalian uang dilakukan selama shift pelaporan, jumlah pembayaran ditunjukkan di kolom 15. Di sini, kasir menuliskan jumlah cek yang salah dimasukkan ke dalam shift.
Langkah 5
Kolom 16, 17 dan 18 diisi oleh kasir, kasir senior dan manager, disini mereka membubuhkan tanda tangannya. Dengan ini, orang yang bertanggung jawab menunjukkan bahwa data pada shift telah dicatat dengan benar.
