Inspektur SDM (manajer SDM) mengacu pada spesialis SDM. Dia memiliki pekerjaan yang bertanggung jawab dengan dokumen, yang membutuhkan keterampilan praktis dan pengetahuan sempurna tentang undang-undang perburuhan. Selama beberapa dekade terakhir, telah ada penggambaran yang jelas tentang fungsi inspektur departemen personalia dan spesialis lain dari layanan personalia.
Tanggung jawab utama inspektur SDM adalah bekerja dengan dokumen. Ada saat ketika dia terlibat dalam dokumen, pekerjaan kantor, diwawancarai untuk pekerjaan, melakukan fungsi badan pengawas untuk perlindungan tenaga kerja, di perusahaan dia menyelesaikan masalah manajemen dengan kepala departemen.
Ketika ada pembagian peran di antara semua karyawan layanan personalia, tugas, hak dan tanggung jawab yang diemban oleh inspektur SDM dijabarkan dalam uraian tugas.
Pendekatan menyeluruh terhadap dokumen dan memeriksa kebenaran penyelesaiannya adalah yang membedakan profesional SDM yang berpengalaman.
Tiga "paus" pekerjaan personel
Pengetahuan yang tidak dapat dilakukan oleh inspektur SDM tanpa:
1. Kode Ketenagakerjaan dan perubahan terbarunya (amandemen).
2. Aturan pemeliharaan dan penyimpanan buku kerja, pembuatan formulir buku kerja dan pemberiannya kepada pemberi kerja.
3. Program "1C: Gaji dan Sumber Daya Manusia" (instansi pemerintah bekerja di platform "1C: Gaji dan Sumber Daya Manusia").
Dengan demikian, ketiga parameter ini harus diketahui dengan sempurna.
Apa yang harus dapat dilakukan oleh seorang inspektur sumber daya manusia?
1. Formulir file pribadi untuk setiap karyawan.
2. Mengeluarkan perintah untuk penerimaan, pemindahan, pemberhentian.
3. Mengisi, menyimpan catatan dan menyimpan buku kerja sesuai dengan peraturan perundang-undangan ketenagakerjaan.
4. Menyimpan catatan tentang pemberian liburan reguler di perusahaan.
5. Memantau kepatuhan terhadap jadwal liburan.
6. Mengeluarkan perintah untuk pemberian cuti yang belum dibayar.
7. Menyusun laporan komposisi kuantitatif dan kualitatif pegawai.
8. Mempersiapkan semua dokumen yang diperlukan untuk pendaftaran karyawan untuk pensiun.
9. Masukkan data up-to-date harian di lembar waktu.
10. Mengisi surat keterangan cuti sakit.
11. Menganalisis alasan pemecatan karyawan.
12. Menyiapkan dokumen untuk diarsipkan dalam arsip untuk disimpan.
13. Melakukan kontrol atas ketaatan disiplin kerja dalam produksi, dll. dll.
Daftarnya tidak ada habisnya. Itu semua tergantung pada standar internal perusahaan dan kebijakan personelnya.
Kualitas yang harus dimiliki oleh seorang inspektur sumber daya manusia
Kekhasan pekerjaan inspektur departemen personalia adalah pelaksanaan dokumen yang benar dan penyimpanannya yang benar. Oleh karena itu, inspektur SDM harus penuh perhatian, bertanggung jawab, dan rajin. Tapi ini bukan hanya dokumen.
Inspektur SDM harus bisa mengikuti formalitas. Namun di balik setiap kertas Anda tidak boleh melupakan karyawan.
Selalu menyenangkan untuk berkomunikasi dengan rekan kerja Anda!
