Pejabat Sumber Daya Manusia adalah posisi penting bagi organisasi mana pun, meskipun bukan posisi manajerial. Karyawan ini bekerja di staf departemen personalia dan tugasnya terbatas hanya untuk bekerja dengan personel, mulai dari pemilihan kandidat untuk posisi yang kosong dan diakhiri dengan masalah pemecatan. Dan, seperti yang Anda ketahui, pekerjaan efektif perusahaan tergantung pada pemilihan personel yang kompeten.
Apa peran inspektur personalia?
Tugas inspektur SDM meliputi pemilihan personel - staf perusahaan dengan personel dari profesi, spesialisasi dan kualifikasi yang diperlukan, serta pelaksanaan semua dokumen yang diperlukan: tenaga kerja dan kontrak tambahan, buku kerja. Dia juga harus membiasakan karyawan yang baru direkrut dengan tanggung jawab pekerjaannya dan menerima tanda tangannya yang mengonfirmasi hal ini. Selain itu, ia harus memberi karyawan baru seluruh paket peraturan lokal yang mengatur hubungan kerja di perusahaan ini, serta materi instruksional dan metodologis lainnya.
Inspektur SDM menyimpan file pribadi karyawan dan membuat semua perubahan di dalamnya secara tepat waktu, termasuk yang terkait dengan transfer ke departemen lain atau kemajuan karir. Dia juga membuat entri yang sesuai dalam buku kerja, mengatur akuntansi dan penyimpanannya. Sesuai dengan jadwal liburan yang disetujui, inspektur SDM memantau ketepatan waktu penyediaan dan pelaksanaannya, menyiapkan pesanan yang sesuai. Tugasnya juga mencakup kontrol atas bahwa perintah dan perintah manajemen segera dikomunikasikan kepada karyawan dan diikuti dengan ketat oleh mereka. Kontrol atas bagaimana disiplin kerja diamati di divisi perusahaan juga merupakan bagian dari tanggung jawabnya. Petugas SDM ini juga menyiapkan briefing kebijakan pergantian staf.
Persyaratan untuk profesi
Dengan demikian, "inspektur SDM" khusus tidak secara resmi ada dan tidak ada lembaga pendidikan khusus yang menghasilkan profesional seperti itu, tetapi beberapa perguruan tinggi dan universitas melatih siswa dalam "spesialis SDM" khusus. Anda juga bisa menjadi inspektur sumber daya manusia dengan pengalaman yang relevan dan pendidikan dasar khusus: hukum, ekonomi, psikologis atau pedagogis. Anda dapat mempelajari dasar-dasar profesi di pelatihan dan kursus khusus, di mana mereka mengajarkan dasar-dasar manajemen arsip personalia.
Hal utama yang Anda butuhkan adalah pengetahuan menyeluruh tentang undang-undang perburuhan, produk perangkat lunak khusus, dan kemampuan untuk menyusun dan memelihara dokumentasi personel. Adapun kualitas pribadi, Anda membutuhkan akurasi dan ketelitian, kemampuan untuk bekerja dengan orang lain. Keterampilan analitis, tanggung jawab, ketahanan stres dan disiplin diri tidak akan mengganggu.
