Pekerjaan kantor yang diatur dengan benar di suatu organisasi atau perusahaan memungkinkan Anda untuk menyimpan dokumen secara teratur dan mengontrol pergerakannya kapan saja. Jika aktivitas perusahaan Anda terkait dengan penutupan kontrak, buatlah jurnal akuntansi yang sesuai. Majalah yang dirancang dengan baik akan memungkinkan untuk merekam detail dokumen dan kronologinya.
Diperlukan
- - jurnal untuk merekam dokumentasi;
- - bahan yang akan direkam;
- - pulpen;
- - pensil;
- - gunting;
- - penggaris;
- - kertas;
- - benang;
- - jarum;
- - lem.
instruksi
Langkah 1
Temukan formulir yang nyaman untuk menyimpan buku catatan. Pada saat yang sama, lanjutkan dari kebutuhan mendesak organisasi dan kekhasan pekerjaan kantor. Baru-baru ini, bentuk elektronik akuntansi dokumentasi telah menjadi lebih luas, tetapi mereka tidak selalu nyaman ketika membiasakan manajer dengan mereka. Dalam kasus paling sederhana, Anda dapat membuat jurnal akuntansi dalam buku catatan format besar standar.
Langkah 2
Beri nomor halaman majalah dengan meletakkan nomor urut di bagian bawah atau atas setiap lembar. Jahit seluruh blok halaman dengan benang yang kuat, arahkan ujungnya melewati halaman terakhir majalah. Tulis di secarik kertas kecil berapa lembar isi buku itu. Rekatkan label ini ke halaman terakhir berturut-turut, lewati ujung utas di bawahnya, diikat menjadi simpul. Saat lem mengering, tempelkan di sini segel untuk dokumen dan tanda tangan orang yang mengeluarkan majalah.
Langkah 3
Mulai merancang halaman judul Anda. Tulis nama jurnal di bagian depan jurnal, misalnya “Jurnal Kontrak”. Cantumkan dalam deskripsi nama organisasi (perusahaan) dan rincian utamanya. Tinggalkan dua baris untuk tanggal awal dan akhir jurnal. Semua informasi ini tidak dapat dimasukkan dengan tangan, tetapi dicetak sebelumnya pada printer dan kemudian direkatkan dengan rapi ke sampul majalah.
Langkah 4
Bagilah halaman kerja jurnal menjadi kolom sebanyak yang diperlukan untuk deskripsi lengkap dari dokumen yang akan direkam. Pastikan untuk menyediakan kolom untuk nomor seri, tanggal penerimaan dokumen, kesimpulan kontrak, rilis pesanan, dan sebagainya. Tinggalkan kolom terpisah untuk deskripsi singkat tentang esensi dokumen dan konten utamanya. Sediakan juga tempat untuk tanda tangan orang yang menerima dokumen untuk dieksekusi.
Langkah 5
Jika perlu, daftarkan jurnal ke kantor (sekretariat), berikan nomor yang sesuai dan perincian lainnya. Setelah prosedur pendaftaran, jurnal akuntansi dapat digunakan untuk tujuan yang dimaksudkan.
