Setiap presentasi mendapat manfaat dari presentasi yang menarik dan ditulis dengan baik. Presentasi yang efektif mudah diterima oleh audiens, menggambarkan poin-poin kunci dari topik pidato dan membantu pembicara menyampaikan informasi penting kepada audiens. Menulis slide hari ini difasilitasi oleh ketersediaan program komputer khusus, tetapi Anda tidak dapat melakukannya tanpa mengetahui beberapa aturan untuk menulis presentasi yang baik.
Itu perlu
- - komputer;
- - program untuk membangun presentasi.
instruksi
Langkah 1
Sebelum mulai bekerja, pertimbangkan gaya yang konsisten untuk presentasi Anda. Biarkan setiap slide memiliki latar belakang, struktur judul, skema warna, dan logo perusahaan yang sama jika diperlukan. Merancang slide untuk presentasi dalam format yang seragam akan memberikan integritas dan kelengkapan presentasi Anda.
Langkah 2
Lebih baik menggunakan latar belakang yang terang. Pada latar belakang yang cerah dan beraneka ragam, bagian slide yang informatif hilang dan menjadi sulit untuk dipahami.
Langkah 3
Gunakan jenis yang besar dan jelas. Huruf kecil, huruf bulat dan hiasan membuat huruf sulit dibaca. Jangan membebani slide Anda dengan teks dan gambar. Banyaknya informasi pada satu slide membuatnya sulit untuk dilihat.
Langkah 4
Saat menyusun slide, pikirkan jumlah minimum slide yang pasti dibutuhkan. Aturannya berlaku di sini: lebih sedikit lebih dari lebih. Misalnya, presentasi 50-slide selalu berperan sebagai presentasi 10-15 halaman yang singkat namun informatif.
Langkah 5
Jangan gunakan gambar yang terlalu rumit jika Anda dapat menghindarinya. Misalnya, tabel multi-baris dengan selusin subjudul atau diagram kompleks hampir pasti tidak pada tempatnya. Jika Anda tidak dapat melakukannya tanpa mereka, buatlah selebaran dan duplikat beberapa slide atau seluruh presentasi dalam bentuk cetak.
Langkah 6
Jika perlu, gunakan klip animasi, video, dan audio untuk mengilustrasikan topik laporan. Alat-alat menarik ini membuat presentasi lebih hidup dan menarik lebih banyak perhatian audiens daripada grafik dan tabel kompleks yang bergantian satu demi satu. Benar, penggunaan elemen informal seperti itu tidak selalu tepat. Dan sangat penting untuk tidak berlebihan dalam penggunaannya. Ingatlah bahwa presentasi bukanlah demonstrasi keterampilan animasi dan kemampuan teknis Anda.
