Bisnis modern tidak bisa dihentikan dengan jarak jauh, tidak lagi terbatas pada satu kota atau wilayah. Mitra bisnis dapat berlokasi di kota tetangga atau di benua tetangga. Untuk meresmikan kesepakatan secara tertulis, mitra mungkin tidak selalu mengadakan pertemuan pribadi. Tapi hal sepele seperti itu tidak bisa menjadi penghambat perkembangan bisnis, karena sudah menjadi hal yang biasa untuk menyimpulkan kontrak melalui surat.
Diperlukan
- Mesin fax;
- Surel;
- templat kontrak;
- rincian para pihak;
- amplop dan perangko.
instruksi
Langkah 1
Untuk dapat menyimpulkan kontrak melalui surat, bertukar rincian dengan mitra bisnis. Jika Anda bertindak sebagai tenaga penjualan, tanyakan kepada mitra bisnis Anda tentang detail organisasi mereka. Pembeli harus memberikan detailnya kepada mitra bisnis. Persyaratan pada kop surat organisasi dapat dikirim melalui faks atau email. Anda juga dapat mendiktekannya melalui telepon, tetapi ini sangat tidak nyaman.
Langkah 2
Biasanya, penjual layanan atau produk memiliki template untuk kontrak standar. Dengan menggunakan email, kirimkan draf perjanjian ini ke mitra bisnis Anda untuk ditinjau. Jangan gunakan faks jika Anda tidak ingin pasangan Anda menerima teks yang tidak terbaca.
Langkah 3
Pembeli harus mempertimbangkan rancangan kontrak dan menyetujuinya jika semua klausul kontrak cocok untuknya. Dalam hal ketidaksepakatan dengan klausul kontrak tertentu, pembeli harus, secara lisan atau tertulis, menyatakan ketidaksetujuannya kepada penjual.
Langkah 4
Jika semuanya beres, masukkan rincian para pihak ke dalam kontrak, cetak dalam rangkap dua, tanda tangani orang yang berwenang dari penjual dan faks ke pembeli. Pembeli harus menandatangani salinan kontrak melalui faksimili (ditandatangani oleh penjual). Kontrak yang ditandatangani harus difaks oleh pembeli kepada penjual.
Langkah 5
Jika pembeli tidak setuju dengan kondisi tertentu, prosedur untuk menyimpulkan kontrak melalui surat sedikit berubah. Jika, atas desakan pembeli, penjual tidak ingin mengubah ketentuan kontrak, maka kontrak diakhiri dengan protokol ketidaksepakatan. Dalam hal ini, setelah menerima melalui faks salinan kontrak yang ditandatangani oleh orang yang berwenang dari penjual, pembeli harus membuat protokol ketidaksepakatan.
Langkah 6
Setelah menyusun dan menandatangani protokol ketidaksepakatan, pembeli harus mengirimkannya melalui faks ke penjual. Penjual, setelah menandatangani salinan protokol perselisihan (ditandatangani oleh pembeli), harus mengirimkan salinan ini melalui faks kepada pembeli. Sebagai imbalannya, pembeli harus mengirim faks kontrak yang ditandatangani. Mulai saat ini, kontrak dianggap selesai dengan protokol ketidaksepakatan, yang merupakan bagian integralnya.
Langkah 7
Jika penjual tidak setuju dengan protokol perselisihan, ia harus menyusun protokol rekonsiliasi perselisihan. Pertukaran protokol mengikuti algoritma yang sama.
Langkah 8
Setelah mencapai kesepakatan tentang semua masalah, setelah pertukaran salinan faksimili yang ditandatangani, para mitra harus menukar dokumen asli melalui surat. Jika Anda seorang penjual, kirimkan melalui surat dua salinan kontrak yang ditandatangani oleh pihak Anda. Sebagai pembeli, harap faks dua salinan risalah ketidaksepakatan yang ditandatangani oleh orang yang Anda tunjuk. Setelah menerima dokumen, letakkan tanda tangan Anda di sana, simpan satu salinan dengan Anda, dan kirim yang lain melalui pos ke pasangan Anda.
