Hubungan antara pekerja lepas dan pemberi kerja sering kali dibangun di atas kepercayaan, yang menciptakan banyak masalah. Menyelesaikan kontrak dapat membuat hidup lebih mudah bagi kedua belah pihak. Dengan demikian, pekerja lepas mengasuransikan dirinya terhadap risiko tidak dibayarnya tenaga kerjanya, dan majikan - terhadap pengiriman pekerjaan yang tidak tepat waktu dan hasil berkualitas buruk.
Praktik mempekerjakan pekerja lepas (dari pekerja lepas - "di luar negara bagian") semakin populer. Memang, karyawan seperti itu tidak perlu menyewa tempat, membeli furnitur dan peralatan kantor. Saat ini, copywriter, jurnalis, pengacara, desainer, programmer, insinyur penaksir biaya, dll. bekerja dalam status pekerja lepas.
Bekerja dengan pekerja lepas dapat dibangun dalam kerangka kerja atau kontrak hukum perdata. Jenis hubungan yang terakhir lebih umum dalam praktik Rusia. Biasanya dengan freelancer mereka adalah:
- surat perjanjian kerja;
- kontrak untuk penyediaan layanan dengan biaya;
- persetujuan penulis.
Yang mana yang harus dipilih tergantung pada tujuan pelanggan dan apa sebenarnya yang ingin dia terima sebagai hasil kerja sama dengan seorang freelancer.
Cara menyimpulkan kontrak sipil dengan pekerja lepas
Kontrak kerja disimpulkan jika pelanggan tertarik pada hasil tertentu, yang ditransfer sebagai hasil pekerjaan. Pekerja lepas menentukan cara melakukan pekerjaan secara mandiri, pelanggan tidak berhak mengganggu aktivitasnya. Tetapi, jika diinginkan, pelanggan dapat memasukkan tahap perantara pengiriman pekerjaan untuk melakukan penyesuaian terhadap jalannya pekerjaan. Selain itu, pelanggan akan dapat mengontrol kemajuan pekerjaan dengan lebih baik dan jika kontraktor bekerja terlalu lambat, ia akan bereaksi tepat waktu dan mencari yang lain.
Jika pelanggan tidak begitu tertarik pada hasil seperti dalam proses melakukan pekerjaan, maka disarankan untuk membuat kontrak untuk penyediaan layanan berbayar. Dengan demikian, konsultasi hukum, akuntansi, psikologis dapat diformalkan. Namun, dalam kasus ini, akan lebih sulit bagi pelanggan untuk membuktikan bahwa pekerjaan dilakukan dengan buruk.
Perjanjian hak cipta sering digunakan ketika memesan jasa jurnalis atau copywriter. Keunikan dari perjanjian ini adalah memuat klausul tentang pengalihan hak cipta kepada pelanggan.
Bentuk kontrak sipil dikembangkan oleh pelanggan. Tetapi diinginkan untuk memasukkan poin-poin berikut di dalamnya:
- ketentuan pelaksanaan pekerjaan dan tanggung jawab kontraktor atas keterlambatan (misalnya, denda atau penalti);
- prosedur untuk menerima pekerjaan (sebagai aturan, ini adalah tindakan pekerjaan yang dilakukan), prosedur untuk menghilangkan kekurangan, persyaratan untuk menerima pekerjaan;
- harga pekerjaan bisa tegas dan fleksibel (dalam kasus pertama, pelanggan dan kontraktor tidak berhak untuk merevisi jumlah remunerasi);
- prosedur pembayaran, syarat dan frekuensi pembayaran untuk pekerjaan, biaya per unit pekerjaan (jam, 1000 karakter, meter persegi, dll.);
- metode pembayaran (misalnya, transfer ke kartu bank);
- hak dan kewajiban pelanggan dan kontraktor;
- tanggung jawab para pihak atas kerugian yang ditimbulkan.
Patut ditentukan bahwa korespondensi elektronik antara para pihak mengikat secara hukum. Ini akan memudahkan pengumpulan bukti jika terjadi perselisihan.
Cara membuat kontrak kerja dengan pekerja lepas
Sejak 2013, pekerjaan rumahan telah dibawa ke bidang hukum. Berkat amandemen Kode Perburuhan, kontrak kerja dapat dibuat dengan pekerja lepas. Ini dilakukan dari jarak jauh menggunakan tanda tangan elektronik. Pada saat yang sama, karyawan seperti itu juga harus membiasakan diri dengan semua tindakan lokal majikan.
Namun, majikan tetap berkewajiban untuk mengirimkan salinan kertas kontrak kerja kepada karyawan. Ini harus dilakukan melalui surat tercatat dengan deskripsi lampiran. Juga, karyawan jarak jauh, atas permintaan, harus diberikan dokumen untuk pendaftaran tunjangan kehamilan dan cuti sakit.
Kontrak kerja harus mematuhi semua norma yang ditetapkan dalam Kode Perburuhan. Sehubungan dengan freelancer, harus memuat nama lengkap orang tersebut.karyawan, data paspor, NPWP, SNIL, alamat pendaftaran. Berkenaan dengan pemberi kerja: nama perusahaan (nama lengkap pengusaha perorangan), NPWP/KPP, alamat resmi.
Kontrak kerja harus memuat:
- tanggal dan tempat penandatanganan kontrak;
- jangka waktu kontrak: mendesak atau tidak terbatas;
- tempat kerja pekerja jarak jauh (alamatnya), termasuk persyaratan khusus untuk tempat kerja (akses ke Internet, tidak adanya kebisingan asing, dll.);
- tata cara pengupahan tenaga kerja;
- prosedur untuk menerima pekerjaan yang dilakukan, persyaratan untuk desain hasil akhir;
- prosedur untuk mengkompensasi bahan habis pakai yang digunakan dan pengeluaran lain yang melibatkan pekerjaan rumah (misalnya, pembayaran untuk akses Internet, komunikasi seluler, listrik, dll.);
- prosedur untuk menyediakan tugas, bahan dan peralatan yang diperlukan;
- cara kerja pekerja rumahan (tidak lebih dari 40 jam);
- ketentuan pemutusan kontrak (tidak boleh diskriminatif).
Harus diingat bahwa kerja lembur pekerja rumahan tidak dibayar tambahan. Ini karena kekhasan organisasi pekerjaan mereka. Pada saat yang sama, mereka tunduk pada sistem bonus organisasi, semua kompensasi dan tunjangan.
Kontrak kerja dengan pekerja lepas hari ini adalah pengecualian daripada aturan. Alasannya adalah beban pajak yang tinggi, serta fokus yang lebih rendah pada hasil yang dimiliki seorang freelancer.
Cara membayar pajak atas biaya freelance
Satu-satunya cara legal untuk membayar remunerasi kepada pekerja lepas adalah rekening bank pribadinya (transfer ke kartu bank). Dompet elektronik yang didepersonalisasi tidak cocok untuk tujuan ini. Selain itu, pelanggan dapat mengeluarkan uang tunai di bawah tanda tangan pribadi karyawan jarak jauh. Untuk alasan yang jelas, metode pembayaran remunerasi ini tidak ada artinya.
Perlu dicatat bahwa kontrak sipil tidak membebaskan pelanggan dari kewajiban untuk membayar pajak. Dalam hal ini nasabah bertindak sebagai agen pajak. Dia harus mentransfer 13% dari pajak penghasilan pribadi dari pekerja lepas.
Juga, pembayaran kepada karyawan jarak jauh tunduk pada kontribusi ke FIU. Secara umum, tarif PFR adalah 22%. Tetapi tergantung pada jenis kegiatan di mana perusahaan terlibat, tarif feed-in yang lebih rendah mungkin berlaku. Tetapi kontribusi ke FSS hanya dibayarkan secara sukarela, jika disediakan oleh kontrak hukum perdata.
Hanya ada satu pengecualian - jika pekerja lepas berinteraksi dengan pelanggan sebagai pengusaha perorangan atau atas nama LLC. Dalam hal ini, freelancer mengurus semua waktu pajak.
Dengan kontrak kerja, semua kontribusi yang diwajibkan oleh hukum dibayarkan ke dana ekstra-anggaran - ke Dana Pensiun Rusia dan Dana Asuransi Sosial. Seorang telecommuter berhak atas cuti tahunan yang dibayar, dapat mengharapkan pembayaran cuti sakit, dan pergi cuti hamil.
