Pekerjaan administratif sebagian dilakukan oleh semua manajer dari tingkat mana pun, tetapi jika organisasinya cukup besar, tabel kepegawaiannya tentu akan mencakup posisi administratif. Karyawan yang mengisi lowongan ini akan melaksanakan bagian utama dari tugas administrasi. Bagian utama mereka adalah fungsi pengiriman dan komunikasi.
Posisi administrasi di perusahaan
Setiap perusahaan yang beroperasi menyerupai organisme hidup, yang fungsi normalnya dipastikan dengan terus memelihara hubungan dengan badan hukum lainnya. Ini adalah mitra bisnis, pelanggan, pemasok, badan pengatur dan pengatur, serta banyak organisasi dan individu lainnya.
Tugas utama orang-orang yang terlibat dalam pekerjaan administrasi adalah memastikan operasi perusahaan yang terencana dan bebas masalah, termasuk melalui penyampaian informasi operasional yang tepat waktu dan pelaporan keputusan manajemen dari manajemen kepada pelaksana.
Tergantung pada jenis kegiatan yang merupakan kegiatan utama untuk perusahaan tertentu, struktur dan jumlahnya, posisi administratif utama meliputi: resepsionis, sekretaris, asisten sekretaris, manajer kantor, asisten bisnis, juru tulis, operator telepon, asisten pribadi untuk kepala, penerjemah, kepala kantor/sekretariat.
Dapat dicatat bahwa administrator yang berkualifikasi tinggi dihargai oleh pemberi kerja pada tingkat manajer rata-rata: logistik, akuntan, manajer akun. Tingkat gaji mereka mulai dari 50 ribu rubel.
Apa yang diperlukan untuk menjadi administrator yang baik
Pengusaha memiliki persyaratan yang agak tinggi untuk kandidat untuk posisi administratif. Pemohon harus memiliki gelar sarjana dan pengalaman di industri. Semakin sering, pengetahuan tentang satu atau beberapa bahasa asing disebut sebagai kondisi yang menarik, dan pengetahuan tentang komputer dan program kantor, peralatan kantor, dan pertukaran telepon mini-otomatis bahkan tidak lagi disebut sebagai hal yang biasa.
Seseorang yang ingin melakukan pekerjaan administrasi juga harus memiliki sifat-sifat tertentu. Orang-orang yang proaktif, kompeten, memiliki kecerdasan yang fleksibel, pandangan yang luas dan pendekatan sistematis untuk bekerja, yang mampu membuat keputusan operasional yang tepat, akan selalu dibutuhkan.
Karena posisi administratif juga menyiratkan fungsi komunikatif, pidato yang kompeten, kemampuan untuk menemukan bahasa yang sama dengan orang-orang dan mengekspresikan pemikiran mereka secara logis, pengetahuan tentang etiket bisnis dan bahkan ketampanan akan menjadi kualitas penting saat melamar pekerjaan, yang sangat penting bagi resepsionis. dan sekretaris yang merupakan wajah perusahaan.
