Dalam korespondensi bisnis, seringkali perlu mengirim teks perjanjian yang dicetak ke alamat orang lain. Surat pengantar akan membantu menengahi proses ini.
Diperlukan
- - teks perjanjian yang dicetak;
- - komputer dengan printer;
- - segel.
instruksi
Langkah 1
Mulailah surat Anda dengan tajuk di sudut kiri atas kop surat. Di sini tunjukkan posisi, nama keluarga dan inisial orang yang kepadanya kontrak dikirim, nama organisasi tempat dia bekerja, alamat resmi organisasi. Jika kontrak dikirim ke pengusaha perorangan, di "tajuk" tunjukkan statusnya (IP), nama keluarga, inisial, alamat.
Langkah 2
Kata pengantar tubuh utama surat dengan salam. Itu bisa dimulai dengan kata "dihormati", diikuti dengan alamat dengan nama dan patronimik. Misalnya, "Ivan Ivanovich yang terhormat!" Salam ditulis di bawah judul di tengah lembaran dan biasanya dicetak tebal.
Langkah 3
Selanjutnya, lanjutkan ke bagian utama surat lamaran Anda. Hal terpenting yang perlu dicerminkan adalah fakta bahwa kontrak telah dikirim. Gunakan frasa seperti: "Kami mengirimkan draf Perjanjian Layanan untuk dipertimbangkan dan ditandatangani." Jika kita berbicara tentang kontrak yang sudah selesai, tunjukkan nomor dan tanggalnya.
Langkah 4
Kemudian, ketika ada kebutuhan untuk itu, tulis apa yang Anda ingin menarik perhatian penerima, nyatakan proposal atau permintaan Anda terkait dengan kontrak yang dikirim. Hindari menyebutkan hal-hal yang tidak terkait dengan kontrak yang disalurkan.
Langkah 5
Setelah teks utama, tulis kata "Lampiran:" dan beri nama kontrak yang dikirim, sebutkan jumlah lembar dan salinannya.
Langkah 6
Beri tanggal dan nomor surat lamaran dan catat di jurnal surat keluar. Oleh karena itu, itu harus ditandatangani oleh kepala organisasi atau pengusaha perorangan, dan tanda tangan itu harus dimeteraikan.
