Aliran adalah dokumen resmi yang diperlukan untuk merekam secara akurat apa yang terjadi selama diskusi. Sekarang protokol disimpan bahkan pada pertemuan bisnis dan negosiasi. Dokumen ini berisi catatan yang konsisten dari semua masalah yang dibahas oleh komisi dan keputusan yang diambil dalam urutan kronologis. Jika Anda pernah harus berurusan dengan penebangan, ingatlah bahwa persiapan dokumen ini dilakukan dalam beberapa tahap.
instruksi
Langkah 1
Pelatihan. Daftarkan semua peserta rapat, tunjukkan, jika mungkin, dalam urutan abjad, nama, posisi mereka. Anda harus seakurat mungkin, tanpa singkatan yang biasa, mencerminkan informasi tersebut dalam protokol.
Langkah 2
Metode untuk menyusun protokol. Itu semua tergantung pada bagaimana biasanya untuk mencatat informasi tentang pertemuan komisi di organisasi atau perusahaan tertentu: apakah itu stenografi, atau rekaman suara, atau catatan tulisan tangan. Tergantung pada ini, Anda harus menyusun protokol, menyalin transkrip atau rekaman suara, ditambah konten abstrak dari laporan yang ada dalam agenda.
Langkah 3
Protokolnya lengkap dan ringkas. Jika Anda belum diperingatkan sebelumnya tentang protokol sampel apa yang diadopsi dalam organisasi, maka Anda dapat memutuskan sendiri apa yang lebih nyaman.
Langkah 4
Saat menyusun protokol lengkap, Anda harus mencatat semua pidato dan laporan, mencirikan masing-masing setidaknya tesis. Dan protokol pendek hanya menyediakan rekaman nama pembicara dan topik pidato mereka.
Langkah 5
Pendaftaran protokol. Pada dokumen seperti itu, nama organisasi, tanggal rapat komisi, nomor registrasi, tanda tangan harus ditunjukkan. Ini adalah persyaratan dasar GOST. Tanpa informasi ini, protokol dianggap tidak valid dan tidak valid.
Langkah 6
Harap dicatat bahwa masih ada pengantar dan bagian utama dalam teks protokol. Bagian pengantar sama untuk risalah penuh dan risalah pendek, dan nama sekretaris yang menyimpan risalah dan ketua komisi, serta jumlah peserta rapat, tercantum di dalamnya. Orang-orang yang bukan anggota resmi komisi, tetapi hadir, bagaimanapun, pada pertemuan itu, ditandai sebagai "diundang".
Langkah 7
Tidak ada satu protokol pun yang memiliki kekuatan dokumenter sampai ditandatangani oleh sekretaris dan ketua. Ini adalah prasyarat.
