Keputusan-keputusan yang diambil dalam rapat umum tentu saja dituangkan dalam risalah. Tetapi mereka diterima untuk dieksekusi hanya jika diformalkan dengan benar. Dalam hal ini, persyaratan utama dikenakan pada isi dokumen, dan bukan pada bentuknya. Oleh karena itu, ketika menyusunnya, perhatian khusus harus diberikan untuk menunjukkan informasi wajib. Kelalaian dalam hal ini dapat mengancam pengakuan keputusan yang diambil sebagai ilegal.
Diperlukan
kertas A4
instruksi
Langkah 1
Untuk memulai, ambil kop surat perusahaan yang dirancang untuk dokumen untuk penggunaan internal. Ini akan menyederhanakan tugas Anda, memungkinkan Anda untuk tidak mengisi detail organisasi secara manual. Jika tidak, ambil kertas kantor A4 biasa dan tulis atas nama organisasi atau komunitas dan detail awalnya. Selanjutnya, tunjukkan tempat dan waktu pertemuan. Tengahkan judul dokumen "Risalah" dan tepat di bawahnya, jelaskan secara singkat topik rapat.
Langkah 2
Mulailah bagian pengantar dokumen dengan menentukan ketua rapat dan sekretaris terpilih. Selanjutnya, berikan transkrip nama lengkap dan jabatan Anda. Demikian pula, daftar peserta rapat lainnya setelah kata "Hadir". Jika ada banyak orang, tunjukkan nomor mereka di sini dan berikan tautan ke aplikasi, di mana mereka akan terdaftar. Paragraf terakhir dari bagian pengantar adalah agenda. Di sini, secara berurutan, tulis semua masalah yang diajukan untuk dipertimbangkan dalam pertemuan ini.
Langkah 3
Menyusun bagian utama risalah sesuai dengan mata acara, memperhatikan urutan pertimbangan masalah dengan penomorannya dalam pengumuman. Mulailah deskripsi setiap item dengan bagian "Mendengarkan", di mana sebutkan nama-nama pembicara. Di bagian "Pembicara", berikan teks pesan mereka. Sebagai kesimpulan, tulis keputusan yang diambil dalam paragraf "Memutuskan", yang menunjukkan jumlah mereka yang memilih "untuk", "menentang" atau "abstain".
Langkah 4
Pada bagian akhir, membubuhkan tanda tangan ketua rapat dan sekretaris yang membuat risalah. Di sini diberitahukan tentang transkrip rapat umum terlampir, jika risalah rapat tidak dibuat dalam rapat, tetapi dibuat kemudian.
