Saat menyelesaikan masalah resmi apa pun, warga harus menulis aplikasi, keluhan, dan surat ke berbagai otoritas. Menghubungi organisasi hukum atau individu harus diarahkan ke alamat lokasi resmi mereka. Terkadang aplikasi yang diajukan dianggap oleh organisasi untuk waktu yang sangat lama, atau bahkan tidak memiliki aplikasi sama sekali. Dalam situasi ini, seseorang sering perlu membuktikan bahwa pernyataan itu benar. Dan jika Anda tidak mengurus bukti sebelumnya, tidak mungkin melakukan ini. Beberapa tindakan pencegahan harus diambil untuk menghindari perkembangan ini.
instruksi
Langkah 1
Saat menulis aplikasi ke organisasi, tunjukkan nama dan alamat lengkapnya di "judul". Jika perusahaan memiliki beberapa alamat, semua korespondensi harus diarahkan ke alamat fisik organisasi.
Langkah 2
Buat pernyataan dalam dua salinan, salah satunya untuk Anda. Beri tanggal dan tanda tangani. Bawa aplikasi ke kantor penerimaan organisasi penerima. Berikan kepada sekretaris organisasi atau ke kantor. Pastikan untuk meminta Anda menetapkan sejumlah dokumentasi yang masuk ke aplikasi. Karyawan penerima juga harus membubuhkan tanda penerimaan, tanggal saat ini, dan tanda tangannya pada salinan aplikasi Anda.
Langkah 3
Jika organisasi menolak untuk mendukung salinan aplikasi Anda karena alasan apa pun, tidak ada gunanya meninggalkan aplikasi mereka. Karena, jika mereka menolak, Anda tidak akan dapat membuktikan bahwa mereka menerima aplikasi Anda.
Langkah 4
Kirim aplikasi Anda ke alamat organisasi melalui surat pos dengan tanda terima. Untuk melakukan ini, isi formulir khusus dalam surat, di mana, selain informasi wajib, tunjukkan deskripsi singkat surat itu. Tuliskan inti dari pernyataan Anda dalam dua atau tiga kalimat. Dengan demikian, organisasi dijamin untuk menerima aplikasi Anda dan konfirmasi ini akan menjadi tanda terima kembali surat dengan deskripsi singkat.
Langkah 5
Memiliki di tangan Anda salinan kedua pernyataan yang ditandatangani dengan tanggal penerimaan atau pemberitahuan penerimaan surat dengan tanggal tertentu akan menjadi bukti tak terbantahkan bahwa pernyataan itu ditulis oleh Anda.
