Surat bisnis (permintaan bisnis) mengacu pada dokumen resmi. Untuk menulis surat lengkap, perlu memiliki informasi yang cukup, untuk mengetahui dengan baik masalah yang tercakup dalam surat itu.
instruksi
Langkah 1
Saat mulai menulis surat bisnis, jelaskan tujuan permintaan dan rentang masalah yang harus diselesaikan. Pelajari tindakan legislatif, peraturan yang mengatur prosedur untuk menyelesaikan masalah tersebut. Jika Anda mengetahui tindakan legislatif dan peraturan, Anda akan dapat merumuskan permintaan dengan lebih kompeten, memilih penerima yang benar untuk implementasinya. Ingat bahwa layanan, dokumen bisnis dirancang untuk meyakinkan, untuk mendorong tindakan. Artinya harus cukup beralasan, dan rumusan-rumusannya sah secara hukum.
Langkah 2
Cobalah untuk menyatakan secara lengkap, tetapi singkat dan jelas semua informasi yang diperlukan untuk menyelesaikan pertanyaan yang Anda minati. Ketidaklengkapan informasi sering menimbulkan korespondensi dengan permintaan informasi yang hilang, menunda penyelesaian masalah. Setiap kata dari surat bisnis harus membawa muatan semantik. Hilangkan detail dan pengulangan yang tidak perlu. Untuk menyoroti esensi surat, untuk memfasilitasi persepsi informasi, mulailah dokumen dengan pernyataan esensi permintaan. Di bagian kedua surat itu, bantahlah, dukung dengan pembenaran. Gunakan ekspresi fraseologis yang stabil yang diadopsi dalam korespondensi bisnis. Misalnya: "Kami meminta Anda untuk mencari peluang …", "Sesuai dengan kesepakatan yang dicapai …", dll. Hindari tautologi dalam satu kalimat, penggunaan akar kata yang sama.
Langkah 3
Sebagai aturan, dokumen resmi dibuat di kop surat organisasi, termasuk detail yang relevan (logo, kode organisasi, namanya, data referensi, OGRN badan hukum, nomor registrasi dokumen, tanggal, dll.). Penerima dapat berupa individu, pejabat atau organisasi. Jika perlu, alamat pos ditunjukkan sesuai dengan urutan yang ditetapkan oleh aturan Pos Rusia. Saat mengirim surat kepada pejabat, tunjukkan inisialnya sebelum nama keluarga. Nama organisasi ditulis dalam kasus nominatif, posisi penerima - dalam datif.
Langkah 4
Saat menyelesaikan surat bisnis Anda, tunjukkan jabatan lengkap dari orang yang menandatangani dokumen (jika permintaan tidak tercantum pada kop surat resmi organisasi), atau disingkat (pada kop surat). Sertakan tanda tangan dengan dekripsinya.
