Berbagai item dapat diperiksa. Lebih mudah untuk melakukan proses verifikasi itu sendiri dalam tahap terpisah. Ini dilakukan agar tidak ketinggalan detail penting dan tidak membuang waktu. Lagi pula, cek apa pun sudah mengalihkan perhatian orang dari melakukan pekerjaan mereka yang biasa.
Diperlukan
Asisten (auditor)
instruksi
Langkah 1
Sebutkan tujuan dari cek tersebut! Itu bisa jadi memeriksa daftar gaji. Atau mengidentifikasi objek usang untuk penggantian berikutnya. Atau rekonsiliasi item untuk mentransfer tanggung jawab material kepada karyawan baru. Tergantung pada tujuan yang ditetapkan, keputusan orang yang bertanggung jawab akan dibuat tentang pemeriksaan yang dilakukan.
Langkah 2
Cetak daftar lengkap objek yang dipindai. Di masa mendatang, Anda akan membutuhkan lebih banyak salinan daftar ini untuk setiap auditor. Sekarang daftar tersebut diperlukan untuk menentukan jumlah pasti auditor pada langkah selanjutnya.
Langkah 3
Tetapkan batas waktu untuk audit. Putuskan berapa banyak objek yang dapat diperiksa satu orang selama periode ini. Jika diperlukan waktu yang berbeda untuk memeriksa objek yang berbeda, bagilah seluruh daftar objek ke dalam grup semantik yang sesuai.
Langkah 4
Hitung jumlah peserta yang diperlukan dalam audit (auditor). Untuk melakukan ini, bagilah jumlah objek di setiap grup semantik dengan jumlah objek yang dapat diperiksa oleh satu orang.
Langkah 5
Menyetujui masalah organisasi. Apakah setiap auditor perlu memiliki izin khusus? Apakah saya perlu memperingatkan karyawan lain tentang cek itu? Haruskah ada informasi yang dirahasiakan? Apakah Anda memerlukan tanda tangan seseorang pada dokumen? Jam berapa makan siang? Bagaimana jika auditor tidak punya waktu untuk melakukan semuanya tepat waktu? Apa konsekuensi dari kesalahan yang dibuat oleh auditor selama proses review?
Langkah 6
Pastikan setiap auditor memiliki bahan tulisan yang diperlukan. Beri mereka induksi, bagikan dokumen dan daftar periksa yang diperlukan. Peringatkan tentang tanggung jawab.
Langkah 7
Periksa dan tulis kesimpulan.
