Seorang akuntan adalah orang yang bertanggung jawab secara finansial, oleh karena itu, organisasi pekerjaan karyawan akuntansi harus sistematis dalam produksi apa pun. Organisasi kerja yang buruk di bidang yang sangat penting ini dapat menyebabkan keruntuhan keuangan perusahaan.
instruksi
Langkah 1
Harap dicatat: bahkan jika akuntan (atau kepala akuntan) dinyatakan bersalah atas masalah keuangan yang muncul di perusahaan Anda, kepala harus bertanggung jawab sepenuhnya sesuai hukum.
Langkah 2
Jika Anda hanya mengatur pekerjaan perusahaan dan merekrut staf, pekerjakan karyawan akuntansi bukan dengan "kenalan", tetapi dengan kualitas pribadi dan profesional, yang banyak di antaranya dapat ditentukan selama wawancara. Lakukan wawancara dengan spesialis yang diundang dari perusahaan audit, karena saat ini, ijazah akuntan terkadang tidak layak dipercaya.
Langkah 3
Tetapkan masa percobaan untuk akuntan (untuk kepala akuntan, periode ini dapat diperpanjang hingga 6 bulan). Hubungi perusahaan audit sebelum penyerahan pertama laporan oleh karyawan baru sehingga mereka melakukan pemeriksaan dokumentasi secara cepat.
Langkah 4
Menyediakan staf akuntansi dengan kondisi kerja yang sesuai, yang meliputi:
- menyediakan karyawan dengan PC modern dan peralatan kantor;
- melengkapi PC dengan versi terbaru dari 1C: program Akuntansi;
- kemungkinan komunikasi langsung dengan pemrogram dan administrator sistem untuk menyesuaikan "1C: Akuntansi" dengan kebutuhan organisasi Anda;
- penyediaan jalur Internet khusus untuk mengoptimalkan proses bekerja dengan program Bank-Klien;
- menyediakan akses langsung ke tindakan legislatif dan hukum terbaru;
- Berlangganan majalah khusus.
Langkah 5
Setiap akuntan harus bertanggung jawab penuh atas bagian pekerjaannya, dan kepala akuntan harus mengoordinasikan dan mengarahkannya, secara selektif memeriksa pekerjaan karyawan dari waktu ke waktu.
Langkah 6
Pastikan bahwa saldo dikompilasi setiap bulan, bukan triwulanan. Ini akan membantu melacak pergerakan dana dengan cepat. Berikan perhatian khusus pada bagaimana dokumentasi utama disusun.
