Misalkan posisi kepala akuntan telah ditunjuk sebagai penjabat akuntan utama selama cuti dasar tahunan yang dibayar. Setelah meninggalkannya, kepala akuntan memutuskan untuk berhenti, dan majikan memutuskan untuk memindahkan ke tempatnya karyawan yang sementara melakukan fungsi kerjanya
Diperlukan
- - deskripsi pekerjaan kepala akuntan;
- - Memorandum kepala unit struktural;
- - meja staf;
- - formulir pemesanan transfer;
- - tindakan peraturan lokal;
- - dokumen perusahaan;
- - segel organisasi;
- - Kode Perburuhan Federasi Rusia.
instruksi
Langkah 1
Setelah melewati prosedur pemberhentian kepala akuntan, kepala unit struktural tempat karyawan yang menggantikan yang pertama bekerja harus membuat nota. Di dalamnya, ia harus mendaftarkan bahwa perlu untuk memindahkan karyawan ini ke posisi yang kosong, karena ia mengatasi kinerja fungsi tenaga kerja kepala akuntan. Dia perlu menunjukkan pendidikan, kualifikasi, pengalaman kerjanya. Sebagai aturan, Anda dapat melampirkan deskripsi spesialis ke catatan. Dalam hal keputusan positif, direktur harus membubuhkan visa di sudut kiri atas dokumen, yang berisi tanggal dan tanda tangan pribadinya.
Langkah 2
Karyawan yang melakukan fungsi kerja akuntan kepala selama liburannya harus menulis aplikasi yang ditujukan kepada orang pertama perusahaan. Di dalamnya, dia perlu mengungkapkan permintaannya untuk dipindahkan dari posisi yang dia duduki ke posisi kepala akuntan. Pada permohonan tersebut, pimpinan perusahaan harus membubuhkan surat keputusan dengan tanggal dan tanda tangan.
Langkah 3
Buat perjanjian tambahan dengan karyawan untuk dipindahkan ke posisi kepala akuntan. Tuliskan daftar tanggung jawab yang akan dilakukan karyawan ini pada posisi di atas. Sebelumnya, Anda harus membiasakan spesialis dengan deskripsi pekerjaan kepala akuntan. Di pihak majikan, direktur perusahaan harus menandatangani perjanjian, menyatakan dengan stempel perusahaan, di pihak karyawan - spesialis yang diterjemahkan.
Langkah 4
Membuat perintah transfer. Dasar publikasinya adalah kesepakatan dengan karyawan. Tuliskan di bagian administrasi daftar tugas kepala akuntan, jumlah gaji, pembayaran tambahan, bonus untuk posisi ini sesuai dengan tindakan peraturan lokal perusahaan. Menyatakan pesanan dengan tanda tangan kepala organisasi atau orang lain yang berwenang. Baca dokumen karyawan.
Langkah 5
Buat catatan tentang transfer di buku kerja karyawan. Tanggal entri. Dalam informasi tentang pekerjaan, tulis: "Dipindahkan dari posisi akuntan terkemuka ke posisi kepala akuntan." Dasar untuk entri adalah perintah transfer, tunjukkan nomor dan tanggalnya. Mensertifikasi catatan dengan stempel perusahaan, tanda tangan orang yang bertanggung jawab atas akuntansi, penyimpanan, pemeliharaan buku kerja. Pada kartu pribadi Anda, Anda harus membuat catatan tentang transfer ke posisi kepala akuntan.
