Bahkan jika seluruh tim yang Anda pimpin terdiri dari spesialis yang berkualifikasi dan teliti, Anda perlu mengontrol keputusan yang mereka buat dan pemenuhan tugas yang diberikan kepada mereka. Ada beberapa cara untuk mengontrol bawahan, yang akan memungkinkan Anda untuk menilai secara memadai kontribusi masing-masing dari mereka terhadap pekerjaan dan melacak waktu penyelesaiannya.
instruksi
Langkah 1
Memantau hasil pekerjaan yang dilakukan akan memungkinkan Anda untuk tidak menjadi "pengasuh" dan tidak menghabiskan banyak waktu untuk memeriksa bagaimana pekerjaan dilakukan. Bagi bawahan Anda, metode ini akan menjadi insentif untuk meningkatkan kualifikasi dan pengembangan profesional mereka. Tetapi dalam kasus ini, Anda menanggung risiko bahwa hasil yang diinginkan mungkin tidak diperoleh dalam jangka waktu yang disepakati. Dengan cara ini, Anda hanya dapat mengontrol karyawan yang Anda yakini dan untuk siapa tugas yang jelas telah ditetapkan. Dalam hal ini, kerangka waktu yang realistis untuk penyelesaian pekerjaan harus ditentukan dan teknologi serta metode standar harus digunakan.
Langkah 2
Anda dapat menggunakan metode kontrol awal dan memeriksa status pelaksanaan tugas secara berkala. Anda juga dapat mengontrol setelah menyelesaikan tahap perantara, dalam hal ini frekuensi pemeriksaan akan berbeda. Anda akan memiliki kesempatan untuk melakukan penyesuaian tepat waktu dan yakin bahwa tugas akan selesai, meskipun Anda harus menghabiskan lebih banyak waktu. Gunakan metode ini jika Anda tidak yakin bahwa karyawan tersebut cukup disiplin, jika dia memiliki sedikit pengalaman, motivasinya rendah.
Langkah 3
Beberapa manajer lebih suka menggunakan kontrol selektif, ketika seorang karyawan dapat mengharapkan untuk diminta untuk melaporkan setiap saat. Bagi bawahan yang tidak memiliki disiplin diri dan tanggung jawab yang tinggi, metode ini membantu menjaga "kondisi yang baik" dan penggunaannya cukup dibenarkan. Namun bagi karyawan yang termotivasi untuk bekerja, memiliki kualifikasi tinggi dan ingin dipercaya, cara pengendalian ini seringkali dianggap sebagai ketidakpercayaan, menurunkan motivasi bahkan membuat mereka ingin berhenti.
Langkah 4
Harap dicatat bahwa tim yang sangat profesional yang mencintai dan tahu cara bekerja secara praktis tidak memerlukan kontrol di pihak Anda, karena ia melakukan tugas dalam mode kontrol diri. Dalam hal ini, Anda hanya akan diminta untuk memberi nasihat atau membuat keputusan di saat-saat kontroversial ketika Anda ditanya tentang hal itu.
